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2013年上半年人事工作总结
伴随着夏季的到来, 转眼间2013年已过了一半。对于迈科集团而言这是至关重要的一年,而对于物业管理处也是具有发展意义的一年。2013,我们迎来了集团二十周年庆典,2013,我们准备好成立物业公司,这一年我们有很多计划和目标将要实施。而行政部也在做好部门本职工作的同时配合各部门完成了诸多工作。作为人事专员,我除了完成日常各项人事工作外,也负责了相关行政工作的开展。以下为我个人半年工作汇报:
1. 人事档案的管理:
(1)根据档案类别、编号整理,入册归档,并建立员工档案管理清单,定期更新存放。保证信息真实、准确;
(2)现有档案类别:共9类(员工资料、招聘、入职人员、离职人员、绩效考核、健康证、考勤、培训资料等项目),其中员工档案:65份;
2. 组织员工体检:
(1)在4月份,联系普惠体检中心,确定体检时间、地点及项目,组织全体员工以部门为单位分批进行身体检查,使员工对个人身体状况有全面、深入的了解。也保证了在职及新入职每位员工身体健康,无任何传染病及工作岗位严谨病史出现;
(2)在职体检人数:55人、仍有8名未体检人员跟进中(新入职员工);
制作企业文化墙;
(1)为了增强员工企业归属感、充实员工对企业文化了解,提高个人职业修养,管理处决定建立企业文化专栏。在经过几个月的考察、联系,最终确定了设计方案,并联系西安红叶标识公司在物业公司成立后,对企业文化专栏进行制作;
(2)企业文化墙(涵盖五个模块):集团及大厦介绍、图片及照片(管理人员、业余文化生活)、公告通知栏、表扬栏、学习园地;
成立物业公司咨询及准备:
(1)由4月份起,已先后到西安市、陕西省工商局两地咨询成立物业公司相关办事流程。经过两个多月的多方咨询了解,最终确定在陕西省工商局注册成立物业公司。现申办工作已进入验资环节,由财务室配合进行,预计公司成立、营业执照下发将在8月中旬完成。物业公司的成立将使迈科大厦物业管理服务迈上一个崭新的台阶,也将使我们的工作朝着更加规范、专业化的标准发展。
(2)成立物业公司流程:工商局领取“企业预先核名表”(起名)→准备资料(填写相应表格)→开立验资户(存验资款)→联系会计师事务所(出验资报告、询证函)→到工商局递交准备资料→等待发放营业执照;
员工社保、集体意外险的办理:
(1)自2012年11月管理处与集团控股公司合并后,员工社保关系便转入高新区社保中心。目前管理处在职参保人数:27人;
(2) 针对流动性较大、不愿参加社会保险的一线员工,在征得员工同意后,我们为员工购买了商业保险(集体意外险时间:2012年9月30日-2013年9月29日);
意外险参保人数:26人
本年度发生意外事故:3起,理赔率:100%
唐延路周边写字楼薪资调查:
共调查四个公司的项目
东大物业(Class)、
西安古城恒大置业(莱安逸境)、
高新物业(高新国际)、
绿地物业(绿地世纪城);
月人均工资:
管理人员(行政:6500元、客服:7125元、工程:8000元、安防:587 5元):
文案及办公室员工(行政、客服):3300元
工程人员:2800-3000元
一线流动性岗位员工:2500-2800元
以上为我个人上半年主要工作内容。在开展这些工作的同时,我也遇到了很多困难和问题,但也正是在这些问题中,使我学会了如何思考、处理问题,使我得到了更多的磨练和成长。我也将继续加强对自身的要求,本着对工作认真、负责的态度,总结前期工作经验,继续努力,将工作做得更加细致、完善。
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