一体化下专业资料室的资源建设.docVIP

一体化下专业资料室的资源建设 徐艳芳 (华中师范大学历史文化学院 湖北 武汉 430079) 代秋菊 (华中师范大学教育学院 湖北 武汉 430079） [摘要]: 本文通过对“一体化”涵义和意义的解读，阐明“一体化”给专业资料室建设带来的发展契机；提出专业资料室借助“一体化”管理模式之优势，同时重视内部挖潜，采取有效措施，进行（1）信息化设备资源共建；（2）专业文献信息资源共建开发共享；（3）人力资源建设即复合型资料员塑造等，全方位提高专业资料室资源建设质量和水平，以适应网络环境下高校专业教学、科研和学科发展的需要。 [关键词]: 一体化 专业资料室 资源建设 一、一体化的意义 “一体化”是上世纪80年代高校图书情报机构就已开始探讨的一个话题。高校学科发展的不断细化，教学科研内容的不断深化，新开课程的普遍增加，以及多层次人才的培养，都亟待图书情报工作相互开放、相互协作，充分开发和利用文献资源，实现资源共享，形成同一文献资源网络系统。而图书馆与院系资料室在管理、建设、服务上各自独立的体制，严重影响着高校图书资料系统的整体功能和特色的形成，将图书馆与院系资料室融为一体的“一体化”模式正是在这种背景下应运而生，尤其是社会发展到信息化网络化普及时代，更使其成为一种必然和必须。经过数十年的探讨，“一体化”的理念已深入人心，许多高校已相继付诸实施，或将要实施。为更好地发挥一体化的效能，仍有必要对其涵义和意义进行解读。 “一体化”是高校图书情报机构（图书馆与院系资料室）在信息网络环境下，为更好适应学校学科、教学、科研发展需要，提供强有力的文献信息资源保障服务，而创建的一种新的管理体制、管理模式或信息资源保障服务体系。它是以图书馆总馆为主体、院系资料室按学科整合而成的专业资料室（分馆）为分支的两级文献服务机构，二者分工协作，构成一个有机统一整体，对全校文献资源建设与服务机构实行统一规划，统一管理，统一服务，共建共享，协调发展，并成立有由校主管领导、图书馆领导和财务等相关部门负责人组成的领导小组，协调和解决建设服务过程中出现的各种问题，如给予专项经费支持等，为这一体制的顺利实施，提供组织保障。它打破了传统图书馆与院系资料室各自为政、自成体系的壁垒，建立起相互协作、相互依赖、相互作用、横向联系的链条关系；避免了“大而全”、“小而全”并存的资源重复建设和人力、物力、财力的严重浪费；使用统一的图书馆文献管理服务系统，如华中师范大学使用先进的汇文管理系统，使全校文献信息管理统一化、标准化、规范化；文献信息的相互开放，共建共知共享，形成以图书馆为中心的纵横交错的文献信息网，为全校教学、科研、学科建设提供全方位、多层次的信息资料服务。一体化下，每个专业资料室都是网络系统中的一个节点，其建设服务质量水平与全校图书情报工作密不可分。如此，“一体化”为专业资料室带来了发展的契机。 专业资料室的资源建设 网络信息时代专业资料室的建设与服务，离不开现代化设施、技术和数字化资源的支撑，而这又有赖于一定经费的支持。经费不足一直是大多数专业资料室发展的瓶颈。一体化的管理模式，将专业资料室纳入全校文献资源建设规划中，为解决这一难题提供了途径和可能。仍以华中师范大学为例，该校为推进一体化管理体制的实施，加强专业资料室的建设与服务，采取了给试点的专业资料室（分馆）投入一定经费支持和调拨对口专业文献等的重大举措。专业资料室可抓住这一发展良机，进行信息化建设和专业文献建设，搭建设备资源共建、信息资源共建共享的平台。 （一）、紧抓机遇，加强信息化建设 1．配置现代化设备 现代化设备是专业资料室运用现代技术手段进行信息化建设的物质基础。而许多专业资料室的电脑还是被淘汰的旧电脑，内存小，性能低，没有专门的专业管理软件等。为此，利用学校建设分馆之机，更新高性能的电脑，购置打印机、扫描仪、书标打印机、扫描枪等基本设备。以便提高信息化建设质量与水平。 2.建立小局域网，开辟电子阅览室 信息化、互联网的普及，改变了读者利用资料室的习惯或方式，读者习惯于网上查询。建立小局域网，开辟电子阅览室，进行长效性设备资源的建设，为读者开辟利用图书馆数字化资源的通道和场所。 3．建立专业资料室网站。 在图书馆总馆网站下，建立栏目格式统一、内容特色各异的专业资料室网站，与图书馆联合，统一进行网站的网页设计，并链接到各个院系网站，为日后丰富专业文献信息资源、建立虚拟馆藏资源提供框架和阵地。 （二）、针对需求，建立科学合理完整的专业文献信息资源体系 按照《中华人民共和国高等学校图书工作条例》规定：“系（所）资料（情报）室的主要任务是进行与本系（所）有关的专业文献情报的收集、整理和研究，面向全校有关专业人员，开展文献情报服务”。这