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1导言
1.1管理的目的
1.1.1确保公司产品的搬运、贮存、包装、防护及交付的管理规定,已达到顾客的满意。
1.1.2确保用户在保质期内安全的使用公司产品。
1.2管理的范围
凡成品仓贮管理和成品出库运输及产品追踪,均以本制度的规定办理。1.3主要内容:
1.3.1产品贮存入库流程图:
2成品仓储管理制度
2.1目的:
建立成品仓储管理制度,统一规范成品仓储管理。
2.2范围:
适用于本企业仓库成品仓储管理。
2.3职责:
仓库人员对本文件实施负责,QA负责监督。
2.4内容:
2.4.1仓储管理的任务是安全储存、降低损耗、科学养护、保证质量、收发迅速、避免事故;
2.4.2库存成品须按品种、规格、批号分开码放,码放牢固、整齐,宜采用星位码放,无明显倾斜,不得倒置,应符合规定的距离要求;
2.4.3成品的储存要有醒目的状态标识,批货位卡上也应挂相应颜色的标记,将在库成品的不同状态明显地区分开来,以防止发生混淆,从而保证不应出库的成品不错发出库;
2.4.4仓管员应每日两次记录仓库的温湿度情况,达不到要求要采取措施,通过开关门窗、开排气扇、开抽湿机来调节温湿度;
2.4.5认真做好仓库的预防工作(防虫、防鼠、防火、防盗、防潮)确保库存成品质量完好;
2.4.6仓管员应加强巡查,严禁闲人入库,严禁烟火,确保成品安全;
2.4.7定期做好库房的清洁卫生工作,保证库房整洁卫生;
2.4.8对库房设备除在使用中随时检查外,每年应进行一次检查;对空调机、除湿机、制冷机等应有养护设备使用记录表,并建立、维护、保养档案;
2.4.9成品库不得储存有毒、有害物品或其他易腐、易燃品;
2.4.10不合格品单独存放在不合格品库(区);
2.4.11对库存成品根据库存成品的流转情况定期进行质量检查,检查储存情况,发现异常要及时采取措施,妥善处理,做好养护工作。
3成品出库管理制度
3.1目的:
建立成品入库管理制度,统一规范成品出库管理。
3.2范围:
适用于本企业仓库成品出库管理。
3.3职责:
仓库人员对本文件实施负责,QA负责监督。
3.4内容:
3.4.1出库发货原则:
(1)经检验合格的成品才能发放;
(2)严格执行“先进先出,近期先出”和“多变先出”的原则;
(3)无产品放行单的成品与挂非绿色合格标识的成品,仓管员不得发货;
(4)无销售部门下达的通知,仓管员不得发货;
(5)成品出库必须经过复核和质量核对;
3.4.2仓管员接到销售部的出货通知后,及时填写送货单,内容包括:日期、收货单位、品名、规格、批号、数量、代码、发货经手人;
3.4.3成品装车时,司机与仓管员一起督促搬运装车,并共同清点数量,确定无误后,仓管员将送货单交与司机给客户签收,交回第一、三联给仓库记账;
3.4.4成品出库后,保管员应及时销卡、销账,货位卡项目填全,购货单位必须全称,以便质量追踪,同时清点结存产品,随时做到账、卡、物相符;
3.4.5对发货时发现质量有问题的产品,比如包装破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏、包装内有异常响动和液体渗漏,包装标识模糊不清或脱落,已超出有效期(保质期)等情况,一律不得出库,挂黄色待验牌,申请复验或报请质量部处理。
4仓库安全管理制度
4.1目的:
建立仓库安全管理制度,统一规范仓库安全管理。
4.2范围:
适用于本企业仓库安全管理。
4.3职责:
仓库人员对本文件实施负责,QA负责监督。
4.4内容:
4.4.1仓管员应树立“安全第一”的思想,严格遵守安全操作规程及各项管理制度;
4.4.2物料管理:
(1)一般物料按类别分不同区域存放,且有明显的区域标识,物料区域对物料名称、状态、入库时间须标识清楚。
(2)物料进出库都要认真复核品名、生产批号、规格、数量及其他需要的检查项目,防止发生差错;
(3)严格履行入、出库手续,对物资的统计作到日清月结,帐、卡、物相一致。
(4)物资发放时严格按照先进先出的原则进行发放。
(5)仓库内的物资定期进行盘点并留存盘点记录。
(6)仓库根据物资的特点及存放要求选择与储存物资相适宜的储存环境、合适的储存方法。
(7)与仓库无关人员不得随便进入库房,外来人员需进入仓库时,按公司有关规定执行;
4.4.3仓库的消防安全管理:
(1)仓库内要备有消防设施并严加管理,所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改变;
(2)仓库设置醒目的防火标志。
(3)货垛间应留有消防通道,通道内不得堆放任何物品,随时保证消防通道畅通;
(4)仓管员应学习消防知识,会使用灭火器材及消防栓;
(5)严禁在仓库内吸烟和从事明火作业,仓管员有宣传、教育和检查的责任。
(6)库内要保持清洁,做到经常清扫。发现库内有火险隐患,除立即向上级主管报告外,还应及时采取安全防范措施;
(7)每天工作结束后,必须对仓库进行检
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