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英豪洲际公馆质检督导部SOP操作标准手册
目 录 页 码
第一节 职能概述-----------------------------2页
第二节 组织结构-----------------------------3页
第三节 岗位描述----------------――――――-4-5页
第四节 操作流程-----------------------------6-7页
第五节 管理制度 ---------------------------8页
第六节 考核考评――――――――――― ―――9-11页
第一节 职能概述
质检部是负责整体运营情况检查、完善质量控制体系的职能部门。对全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查并有权开具质检奖惩通知单 质检部是在的直接领导下开展工作,硬件质检监督范围
1、客用品摆放规范
2、仪容仪表
3、设备设施维护与节能降耗
4、安全消防隐患
5、区域卫生
6、食、用品质量
7、内外部环境
8、公馆各项行为规范员工遵守情况(员工)
9、后台服务与办公
10、员工事务保障及公给予员工的硬件(食宿标准)。
软件质检监督范围
1、服务态度
2、服务技巧
3、服务方式
4、服务效率
5、礼节礼貌
6、公馆各部门协作情况
7、顾客意见反馈与一线员工工作意见
8、员工投诉、顾客投诉处理
质检监督权、有针对各部门各级别绝对的质检监督权。
3、有对各部门各岗位员工的奖罚权。
6、有涉及质量管理的一切建议整改权。
7、有对任何员工通报表扬与通报批评的建议权。
8、有各区域不符合质检标准的强制性整改权利。
9、有质检管理所有制度的最终解释权利。
二、人员与工作配置1、设质检经理一名,质检专员一名
2、电脑两台,数码拍照摄像机一台,优盘一个,以及其他办公用品等。
:
1、阅读每天的《质检记录》、《值班经理记录》,收集客诉情况和管理品质和员工违纪现象。
2、每天不少于二次深入到各部门进行工作检查和指导。
3、经常性组织定期和突击检查。
4、跟踪验收对存在问题的解决和落实情况。
二、职位名称: 值班(质检)经理
(一)直属上级
分管副总
(二)素质要求:
1、熟悉公馆经营部门和保障部门业务,掌握对各项规章和执行标准。
2、有强烈的工作责任感。不畏艰难和强权;刚柔相济。
3、具有优良的工作作风,善于反映和指正问题。
(三)岗位职责:
1、代表公馆负责晚间值班和处理发生的问题,确保公馆经营管理工作正常进行。
2、突发事件及时处理和报告。
3、处理解决宾客投诉。
4、记录处理问题的事项、时间、地点,解决与否,责令整改。
5、对经理级(含经理)以下员工违纪失职行为有签发《员工奖惩通知单》权
(四)工作内容:
1、了解和掌握每晚的客情,营业情况,根据不同部门营业高峰在现场关注。
2、对公馆各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、锅炉、空调机房等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火、防盗工作。
3、检查员工仪容仪表及礼貌礼节规范。
4、查找能耗,是否有长流水,长明灯、不关闭电器现象。
5、对整改问题的跟踪、验收和反馈。
6、每日晚上18:00时前汇总《值班经理(MOD)记录本》的问题,收集运营部门特别是销售部《宾客意见记录》,《质检部每日质检记录本》,编写《质检通知单》。
7、每月根据《质检通知单》对部门的服务质量情况进行分析,并编写每月的《质检月报》。
三、质检专员
(一)直属上级:分管副总
(二)素质要求:
1、通晓公馆公共操作标准和基本服务规范,掌握各项规章和执行标准。
2、工作认真负责。勇于质检、敢于督导、办事公正,掌握管理和业务知识,书面、口头表达能力强,有沟通协调能力质检监督体系划分二级一专
一级质检
质检部专人巡查,主要负责对共性特征软硬件的质检监督工作,以及监督二级自检。
二级质检
部门自检,各部门员(主管)主要负责对特性服务(具体服务流程操作)以及非常规性服务的质检监督工作。
专项质检
联合检查,由质检部组织、汇总,总经办(副总经理)牵头,联合各部门组成,每周一次联合检查,检查重点涉及安全消防、设备设施维护与节能降耗、卫生与服务、员工事务。质检专员每天须保证,以备质检经理抽查。截止18:0当日汇总,1:0将各项质检情况至相关部门质检部发的,由质检部月初5日前统一交至人力部。人力部质检实行18小时无间断工作;从点至点;()每个班次至少对所有部门进行遍巡查。 分为早班、中班、晚班三个班次;早班:凌晨:00点至下午:0点(包括中餐吃饭时间)、中班:下午1:00至:0点(包括晚吃饭时间)。早班工作侧重:员工餐厅、中餐厅开餐准备情况;中班工作侧重:专项问题质检、宾
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