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第七章 人事行政管理
职责一:员工入职、转正、异动及离职手续,办理
职责二:公司员工档案接转及社会保险等手续的办理
职责三:受理员工请假、出差等申请,及时统计员工请假、休假及出勤情况
职责四:负责企业文化建设,策划并组织企业内部各项团队活动
职责五:负责员工沟通管理,协调员工人际关系,协助处理企业内部劳动争议等工作
职责六:及时准确更新并维护公司的人力资源数据库信息
人事行政管理制度
第一节 考勤管理制度
编号:LWJ-R-127 执行部门:人力资源部
总则
第一条 目的:
为员工能明确工作和休息时间,严格遵守工作纪律,保障工作效率,特制定本管理制度。
第二条 作息时间
公司实行标准工时和综合工时两种工作制度
标准工时实行每天9小时工作日制度,周一至周六为正常工作日,周日休息。若有特殊情况,可另行安排作息时间。
标准工时上班时间为每天
上午8:00-13:30,下午14:30-18:00
综合工时实行每天工作合计9小时。(小时工每天工作小于8小时。)
第三条 适用范围
公司员工除总经理、经理外,均在考勤之列。
考勤(打卡)规定
各部门主管因公事、私事外出,不论几天都必须提前填写“请假申请单”,经人力资源部批签后,成交总经理批示,同时安排妥后续工作。
员工遇事必须在工作时间亲自办理时,应事先填写“员工请假单”,由本部门主管批准,交人力资源部备案;若员工请假在两天以上者,在本部门主管允许后,经运营经理批示同意并把工作交代清楚后可休事假。
无法事先请假的,可以通过电话、传真、网络等方式请假,获得批准后方可休假。
每月事假不得超过三天,若不请假,不补假,超过三天者按旷工离职处理。
事假不满一日者以实际请假时间计算。
事假必须事前请准,不得事后补请。如因特别事故需申述充足理由,呈请领导批准后方可补假。
一般员工请假两天内,直接主管批准;3天以上必须报运营经理/厂长/总经理批准
中层以上管理人员请假需运营经理批准,报人力资源部备案。
员工请事假期间不享受正常工资和津贴。
病假
因病或非因公受伤,可以凭医院出具的诊断证明休假。
婚假
符合法定婚龄的员工可享受带薪婚假3天,符合法定晚婚年龄的员工可增加带薪婚假10天。
休婚假的员工需持结婚证办理休假手续,否则按事假处理。
产假
符合国家计划生育规定的女员工,正常分娩者给予90天,难产者增加15天,多胞胎者每多一个婴儿,增加15天。
按国家有关规定执行,公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准作适当调整。
丧假:员工直系亲属(配偶、父母、子女、配偶之父母)死亡公司给丧假3天,保定市区以外的可酌情给予路程假。
工伤假:员工在工作时间因工伤不能上班者,须持医院诊断证明及工伤情况说明并由部门领导签字确认,报总经理批示后由综合部留存作为考勤依据。可享受3天工伤假。
年休假:工作年限在一年以上(不含试用期)的员工,可享受带薪年度休假,假期为:
员工工龄满1年,可享受5天带薪年假,工龄每增加1年,带薪年假增加1天,最高可享受10天带薪年假。年度休假假期应在本年度内一次使用,年度休假期间遇法定节假日顺延。
法定假日:
含法定假日当月,标准工时制员工,法定假日当天休息。综合工时员工,公休增加一天,为三天倒休时间。
其他假期根据相关规定执行
本制度由人力资源部负责制定和解释,经总经理审批后实施,修订时亦同。
第四条 考勤模式
公司实行指纹考勤系统、《考勤表》双重考勤方式。其中指纹考勤机由人资部考勤员负责管理及数据输出,各部门主管负责提交部门《考勤表》。
第五条 考勤规定
1、考勤记录截至时间为每月最后一天,各部门每月5日之前将《考勤表》交于人力资源部考勤员。
2、人资部根据《考勤表》及指纹考勤记录进行统计汇总。
3、各部门报送的《考勤表》与电脑考勤系统记录有出入时,人资部有权要求各部门提供记录在案的考勤证据,否则不予认可。
4、公司员工上、下班必须刷卡。因特殊原因不能按时刷卡的员工,应在提前通知人资部并填写外出申请单作为考勤记录依据。,也可在事后填写漏刷卡单,由部门经理签字后交予人力资源部备案。
5漏刷卡单每月两次。两次以上按迟到处理。
第六条 考勤处理
1、迟到早退:迟到超过15分,罚款10元,迟到30分钟以上按旷工处理。早退按旷工处理。
2、旷工:凡在规定时间内不到岗上班,又未按本制度规定办理相关请假手续者,一律按旷工处理。扣除当日工资。员工一个月连续旷工3个工作日以上(含3个工作日)、一年内累计旷工达7个工作日(含7个工作日)者均按自动离职处理。
3、请假:员工请假,按公司规定扣除相应工资。
第八条 假期工资
1.事假、病假按实际天数扣发全额工资。
2.超出公司规定的婚假、丧假时限的,均按实际天数扣发全额工资。
3.年休假、工伤假、婚假、丧假、公休日、法
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