影响中小企业会计电算化发展的原因及对策_毕业论文.docVIP

1会计电算化的概念及作用 1.1会计电算化的概念 　狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 　　会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 　　广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。我国电算化起步较晚人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性中小企业领导和员工不是太重视会计电算化的使用认为会计电算化就是计算机代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。同时由于会计工作是采用货币形式全面反映与监督单位的资金运动，其与企业的其他部门都有着密切的联系。因此，企业会计电算化工作不仅与财会部门有关，而且还涉及到企业的其他部门，需要他们的支持领导的支持是协调好各方面关系的保证，会计电算化工作的开展，需要高技术的人才、各种计算机设备、大量的资金，没有领导的支持，就不能提供这方面的保证。有些领导由于各方面的原因，对企业电算化持怀疑态度，如有的领导认为财务软件有很多限制，不像手工那样方便地调整账目，以利于企业的节税，或者逃税；有的领导认为手工已能解决问题，不必进行电算化;还有的领导并不反对电算化，但认为电算化是会计部门的事，不愿意为电算化提供额外的经费和工作中的支持，对电算化工作漠不关心等等。中小企业财会人员有两个特点：一是人员少二是人员素质不高，根据本人对江苏一些中小企业的调查很多小企业的财会人员本身就是家属、亲戚或朋友，他们专业素质不高，只是受过简单的培训，另外有些是来源于已退休的老会计，他们工作经验丰富，会计手工工作能力也较强，但是，对会计电算化的知识就相当欠缺。年龄比较大的会计人员，他们基本只懂得怎么样使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接受能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。所以现在中小企业中既懂会计知识和实务，又精通软件开发的复合型人才更是少之又少。会计基础工作主要指会计制度是否健全、核算流程是否规范、基础数据是否准确和完整等。采用计算机处理会计业务，必须事先设置好处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度，都必须规范化、标准化，这样才能使会计电算化系统顺利运行。一些中小企业会计人员在手工核算方式下会计基础工作较差，账、证、表的格式和内容混乱，核算方法与程序不统一、不规范。同一类业务，不同的人做法也不完全相同。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的会计电算化系统也就会出现一系列问题，手工操作与计算机操作并行时间过长，反而增加了会计人员的工作量。很多企业并没有一套完善的会计电算化环境下的财务规章，如机房管理制度、系统维护制度、电脑软件的操作规则都没有，出了问题也没有办法追究，造成管理上的漏洞。有的企业财务各模块的进入密码保管不善，形同虚设。大家都相互知道其他人的密码，而且从来没有更换，由于金蝶软件也没有设置强制更换密码的功能，所以只有用制度来规范，以保证权限设置的有效。因为在电算化软件中，很多内部控制的实现都要通过计算机操作权限的设定来实现，如果大家都知道其他人的密码，就有可能造成一些人用其他人的密码进入自己无权进入的模块，进行非法操作，而且这种操作不像手工的修改，不易被人发现。财务科软盘使用也不规范，使用不明来历的软盘，乱拷贝数据的现象严重。这有可能导致计算机染上病毒以及财务数据泄密的危险。主要表现在：第一，分工不合理。会计电算化后各岗位的工作职责与分工要求与手工记账有所不同，需要重新分工，并符合电算化条件下的内部控制要求。有些企业未及时、有效地进行岗位调整造成了人力资源的浪费，不相容职位未分离。第二，网络安全管理制度缺乏。企业财务使用的电脑均需要有上网交易功能，如：进行网上银行支付、网上税