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广州市市政工程维修处 ERP信息系统情况介绍 广州市市政工程维修处 2013年08月 以信息化促进企业管理现代化 以信息化促进企业管理现代化 ERP系统建设思路 生产统计 模块 一是改变我处以往信息化基础薄弱，信息独立、分散、滞后、协同性差、业务基本靠手工操作的落后状况。 二是以项目合同为主线，以财务核算为抓手，以降本减耗、堵塞管理漏洞，提高经济效益为目的，搭建起适应我处三级管理需要，兼顾决策层、管理层、操作层需求个性差异的一体化管理决策办公平台。 三是通过财务核算，加强对经营成果的分析应用，建立各类工程盈亏平衡控制反馈机制，为投标经营工作提供参考决策信息，降低企业经营风险。 四是通过监控管理中心的建设，构建起单项工程全生命周期的管理平台，对各个管理环节及人员出现的问题及时预警，有效提高管理效率。 五是遵循“按需设岗、以岗定人、明确职责、规范流程”的原则，统一各类主体数据信息格式，强化从数据保卫，确保系统数据的及时、准确、有效、可靠。 六是着力实施“数据上网”工程，全面推进信息公开，强化“技术反腐”，积极营造公正、平等、和谐的企业文化氛围。 ERP系统 ERP系统构成 经济核算 管理 OA 协同办公 材料 管理 财务 管理 产值管理 工程看板管理-监控中心 ERP系统模块介绍 材料管理 产值管理 工程合同 承接工程 签订工程合同 建立工程档案 组织施工生产 形成施工产值 产值管理的流程 数据进入财务模块 工程合同 产值管理创新点 创新点 以单项工程合同为主线，规范了项目合同管理、产值申报、施工生产、结算、收款、合作队伍选择、合作业务计量和支付等管理措施。 项目合同管理反映了合同的主要属性、组织关系。项目合同包括工程基本信息、承包合同基本信息、子合同基本信息，它们构成了父-子-孙的关系。 实现了产值和成本同步申报，及时掌控合同成本执行情况的目标。与之相对应的财务应收、应付、应税也一目了然。 工程合同 产值管理特点 工程合同 产值管理 材料管理 工程合同 组织采购 采购结算 材料管理 成本核算 成本分析 财务模块 工程合同 材料管理流程 工程合同 材料管理创新点 创新点 材料管理模块按照全处采购流程分级管理的思路，进一步规范了采购目录、供应商、材料编码等信息。 材料采购、入库、领用、出库、盘点、支付按业务发生时间在系统内办理出入库规范管理，实现物流、资金流、信息流三流合一。 及时准确反映原材料、半成品的入库、出库、领用、盘点等管理数据。 工程合同 材料管理创新点 产值管理 财务管理 工程合同 应收账款 应付账款 现金流 财务模块 材料管理 材料管理 产值统计 各类管理报表数据 审批费用 OA办公 工程合同 财务管理流程 工程合同 财务管理创新点 创新点 实现了全处财务核算方法、科目、数据来源和口径的统一。 梳理规范了财务管理流程，实现了产值管理、材料管理、财务管理模块数据的互联互通式的集成应用，最大限度地保障了财务信息的准确、及时，降低财务管理风险。 财务模块建设立足于由记录、统计性的财务职能向战略性的财务职能转变，财务预算、决算、分析职能得以充分发挥，财务管理和资金的综合使用效率明显提高，为企业经营决策提供了宝贵的支撑。 工程合同 财务管理创新点 产值管理 工程合同 材料管理 财务管理 经济核算模板 材料管理模块 产值管理模块 部门经济核算平台 部门预算管理平台 财务模块 单项工程管理平台 经济核算管理 经济核算管理业务流程 工程合同 经济核算管理创新点 创新点 从资金、利润两个侧面，近120个经济属性维度，对单项工程、项目群、基层单位、集团公司进行全方位经济运行情况的监控。 通过强化事前的预算控制管理，加强对经营成果的评估测算，使经营投标工作做到有的放矢。 通过对宏观、中观、微观等数据的分析应用，初步建成了企业内控体系管理工具，在实现资源配置的计划性、工作监督的有效性、风险防范的可控性等方面有了实质性的进步。 工程合同 经济核算管理创新点 工程合同 经济核算管理创新点 产值管理 工程合同 材料管理 财务管理 经济核算管理 工程看板管理 工程合同 工程基本信息 工程过程信息 工程管理预警 工程管理看板业务流程 工程合同 工程管理看板创新点 创新点 对工程项目的名称、业主单位、合同、开工手续、质量、安全、施工进度、结算等进行全过程监控管理，对各个管理环节及时预警，提高工程管理效率和质量。 产值管理 工程合同 材料管理 财务管理 工程看板管理 O A 办公 产值管理 材料管理 财务管理 经济核算管理 工程管理看板 经济核算管理 OA协同办公 工程合同 ERP系统价值体现 打造了一个跨部门的横向业务协同、跨组织的纵向业务协同的一体化信息管理平台，成功实现了企业管理理念的变革、员工思想观念