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连云港市设房屋、市政工程竣工档案归档整理手册.doc 43页

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连云港市建设房屋、市政工程竣工档案归档整理手册 连云港市城建档案馆编印 目 录 1 城建档案馆工作职责及业务流程 1.1 档案馆工作职责 页 1.2 城建档案工作流程 页 2 各有关单位在编报竣工档案工作中的职责 2.1 建设单位 页 2.2 施工单位 页 2.3 设计单位 页 2.4 勘察、监理单位 页 2.5 城建档案馆 页 3 工程文件的具体归档范围及质量要求 3.1 工程文件的具体归档范围 页 3.2 归档文件的质量要求 页 4 工程文件的立卷及档案的移交 4.1 工程文件的立卷 页 4.2 工程档案的移交 页 5 竣工图的编制方法及注意事项 5.1 竣工图的编制方法 页 5.2 竣工图编制中的注意事项 页 6 城建档案馆业务指导内容及联系电话 页 1 城建档案馆工作职责及业务流程 1.1 主要职责 1.1.1 认真贯彻执行党和国家关于城建档案工作的方针、政策、法律、法规和规章,制定并组织实施城建档案工作的具体业务标准和技术规范。 1.1.2 收集、整理、保管全市具有永久和长期保存价值的城市建设档案资料。 1.1.3 科学管理接收进馆的档案资料,积极开展档案利用工作,为城市各项工作服务。 1.1.4 监督、检查和指导全市城建档案工作。 1.1.5 根据城市规划、建设、管理和科研工作的需要开展编研工作,积极开发信息资源,拓展利用领域,使之成为城建档案资料的储存、利用、咨询和交流的服务中心。 1.1.6 编制并组织实施我市城建档案事业规划和工作计划。 1.1.7 组织并指导城建档案工作的理论研究和科研工作,负责城建档案工作人员的业务培训。 1.2 城建档案工作流程 1.2.1 连云港市建设工程档案工作流程图 1.2.2 流程详解 1 建设单位凭建设工程项目批文(立项批复或基本建设投资项目登记证)、建筑总平面布置图,到城建档案馆(审批中心窗口)办理《建设工程档案报送保证卡》,并签订《建设工程档案报送责任书》,交纳档案管理费用,(详见:连价服字〔2008〕55号文)。 2 建设单位凭《建设工程档案报送保证卡》办理《建设工程规划许可证》、《施工许可证》。 3 建设单位在与招标、勘察、设计、监理、施工等单位签订合同时,要明确各方在建立城建档案工作中的职责,及时收集和整理建设工程各阶段形成的文件,并进行立卷归档。 4 城建档案馆业务指导人员对相关单位进行业务培训、上门指导、电话咨询和现场督查。 5 建设单位在组织竣工验收时,应有城建档案馆人员参加,验收工程竣工资料。 6 建设单位在工程通过竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套完整、准确、符合要求的工程竣工资料到业务指导科, 并办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。 7 业务指导科详细审核竣工档案后,在3~5个工作日内发出整改通知,建设单位根据整改通知要求,认真对竣工档案进行整改。 8 在工程档案符合要求后,城建档案馆出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》,建设单位凭《专项验收意见书》和其他相关材料到建设局办理竣工备案手续。 9 建设单位在工程备案完毕后将《竣工验收备案表》送至城建档案馆,城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》。 10 建设单位凭《建设工程档案接收证明书》及其他相关材料到市产权处办理产权。 11 城建档案馆对接收的竣工档案进行编审、整理、分类、编目、输入微机、入库上架。 12 对不按要求移交城建档案或不移交城建档案的单位按照有关法律、法规进行处罚。 2 各有关单位在编报竣工档案工作中的职责 2.1 建设单位 2.1.1 在与工程招标、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件资料的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档。 2.1.

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