2013####公司年终唱歌比赛暨尾牙庆祝活动（挑战2014）.docVIP

挑战2013！ ####年终唱歌比赛暨尾牙活动 ##政字[2013]第0124001号 一、活动背景 新春佳节即将临近，在这一年中，####公司从零产量到目前的月产能达1800万，我们伴随公司走过了许多坎坷和前进历程。在这一年里，公司在逐渐发展壮大，人员从年初的54人增长到目前189人，设备从一楼到二楼也增加很多。因此在这年终庆祝之际，为了让员工能欢聚一堂，共庆佳节，感受公司温暖，特举办年终唱歌比赛暨尾牙庆祝活动。 二、活动目的 本次活动主要是为了让####全体员工在####公司感受集体的温暖，####的关怀。活动的举办有利于增加员工之间的沟通融合，在活动中展现自我，同时有利于调动员工积极性，为2013年更好的工作而努力！ 活动主题：挑战2013！庆新春，迎发展！ 四、组织和协作部门： 行政人力部负责整体组织协调，各部门主管、助理协助。 五、活动时间：2013年2月3日19：00-21:00 六、活动地点：公司三楼及宿舍旁饭店 七、参加人员：####有限公司所有同事 八、活动流程： 前期准备 1、活动道具：音响设备，灯光设备，舞台（已搭建），U盘，电源设备； 2、食物和饮水：水果（苹果、梨、西瓜），干货（瓜子、花生），饮料，席桌； 3、人员安排： 1）唱歌比赛期间：在前期准备和比赛中，由行政部和各部门主管、助理负责安全、卫生、协调等工作，具体工作由行政部安排。主持人###、###；###负责整体协调和管理（节目安排、道具的安排、相关工作人员安排等）；###、###、###、###、###协助晚会前组织和人员管理；###、###负责后台节目的准备和人员协调；###、###、###负责后勤支援（座位安排、食品发放以及其他问题处理）；###负责拍照和录像；###、###负责舞台设置、音响设备和电源设备安装；###、###负责人员安全和纪律管理；###、###作为机动人员视情况而安排；###、###；###、###、###；###作为评委，对每个节目进行评分，并对节目评分进行统计核算排名。 2）尾牙就餐期间：由行政部和各部门负责人负责人员安排、安全及就位。行政部###、###；###提前至饭店确定好饮料酒水安排。比赛活动结束，稍微整理即从公司集体出发至饭店，由行政部和各部门负责人负责途中安全。至饭店后按10人标准入座，如有人员多出则每桌加人即可。尾牙就餐期间，各部门负责必须时刻关注厅内人员安全，在晚宴后安排所有人员回宿舍就寝。 活动具体流程 1、做一份活动宣传以及活动报名通知，同时通知各部门助理负责对 本部门员工进行通知，确保通知到位，宣传到位，截止报名时间为1月28日； 2、行政部1月30日前完成音响灯光、相关物品的采购以及酒席预定、菜单选定工作； 3、各部门助理负责统计报名节目（在1月29日整理提交至行政部）以及协助报名者准备节目需要用到的道具和相关资料（如配音、配乐、节目道具、光碟等），然后在1月31号安排人员进行彩排。彩排时有节目的员工进行抽签，决定节目出场顺序，然后按照出场顺序提前准备。 4、活动当日所有协助和组织人员14：00开始进行相关设备的准备工作，包含舞台、灯光、座位、食品、奖品等，18：00员工入场，所有人员找到位置坐好； 5、主持人宣布本次###、###；###有限公司年终唱歌庆祝活动开始，请###厂长致开幕词； 6、按照节目出场顺序，表演节目； 7、根据节目的评分评出一等奖、二等奖、三等奖，由主持人宣布获奖名单并请获奖人员上台，由###厂长颁奖； 8、请员工代表发言（主要谈今年的各种心得和感触）； 9、活动结束，安排员工离场，简单打扫现场卫生，关闭相关电源离场。同时，检查门窗、灯具，关闭门窗和电梯。 10、由行政部及部门负责人带领至宿舍旁饭店，安排人员就坐。 11、请###厂长及各部门负责人祝词，同时宣布尾牙晚宴开始。 12、晚宴结束后各部门负责人妥善安排人员回宿舍就寝。 13、行政部负责清扫厂区卫生，整理所有设备和活动用具，存放至仓库，以备再次使用。 备注：以上部门负责人包含生产部###、技术部###、品质部###、工程部###、财务部###、行政部###。 九、经费预算 1）食物和饮水：预计水果1000斤，2000元左右；零食、干货800元，饮料500元；共计###。 2）奖品：一等奖奖品费用500元左右；二等奖奖品200元左右；三等奖奖品费用80元左右；奖状10张；以及30个小礼品，30元；奖品共计：###元。 3）除去请假人员以及离职人员，预计晚会当日有###人，按每桌10人统计，共七桌。每桌菜金加饮料酒水###元一桌。共计#####元。 总预计经费#####元左右。