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文化体育活动及对外联谊管理办法JTTY-37C.doc 5页

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文化体育活动及对外联谊管理办法 JTTY-37C 1.目的:为营造健康活泼、积极向上的文化活动氛围,加强企业内外关系的交流,丰富员工业余生活,增强企业凝聚力,更好地展现公司良好的精神风貌,特制定本办法。 2.适用范围:本办法适用于公司组织和员工自发组织的各种文化体育活动,包括对外联谊活动及各团队排(训)练、演出比赛等。 3.主要内容: 3.1内部文体队伍的组建原则 原则上,公司所有文体队伍的组建,所有文化体育活动的开展,都不得影响正常生产经营,统一由企业工会组织进行,内务部予以配合。若遇重要比赛与生产、经营有冲突时,可由总经理室协调。 3.2正式团队 3.2.1足球队(男):12名; 3.2.2篮球队(男):10名; 3.2.3羽毛球(男女):8名,其中6名男队员,2名女队员; 3.2.4合唱团:30-60名; 3.3业余团队 3.3.1乐器团:人数不受限制,必须具备乐器特长; 3.3.2其他由员工自发组织的体育或文艺队伍或团体。 3.4正式或业余团队人员名单审批 参加活动之正式和非正式人员名单均由各领队提交给企业工会、内务部及行政部讨论决定,对外参加比赛正式人员名单还需报集团总裁批准。 3.5队员的选拔 3.5.1足球队、篮球队和羽毛球队的成员由各领队、企业工会和内务部统一进行选拔,报集团总裁审批。 3.5.2每年选拔一次,以便吸收新进员工中的积极分子和体育专才,清理长期不参加活动,或已离职的队员。 3.5.3如有重要比赛,需要增补成员,不在此限制之内。由各领队提出申请,员工自荐或部门提名,企业工会与内务部进行选拔后,报集团总裁审批。 3.5.4合唱队由企业工会组织选拔,报集团总裁审批。每逢需要代表公司参加比赛,或者公司每年的重要晚会需要表演时,进行筛选增补。 3.5.5若新入职员工中有优秀的选手,则由各部门负责人或各领队提名至企业工会,企业工会予以考核并报集团总裁审批后列入正式成员中。 3.6正式文体队伍的练习(排练)及内部比赛 3.6.1足球队可选择在周二、四下午进行比赛或训练;每月2-4次,每次1-2小时,于下午下班后开始进行,具体由各领队安排。 3.6.2篮球队可选择在周一、三下午进行比赛或训练;每月2-4次,每次1-2小时,于下午下班后开始进行,具体由各领队安排。 3.6.3羽毛球队可选择在周四下午进行比赛或训练;每月2-4次,每次1-2小时,于下午下班后开始进行,具体由各领队安排。 3.6.4合唱团日常不安排活动或排练,需要代表公司参加对外演出或比赛,或为公司每年的重要晚会做准备时,由企业工会召集、调整人员进行排练。训练时间一般安排在下班后,具体由企业工会安排。 3.7比赛场地及服装、考勤、奖惩、社团管理 3.7.1场地 各类比赛或训练需用公司场地时,由各领队向内务部提出,由内务部安排;重要的训练或比赛,内务部还须报集团总裁批准。 3.7.2服装 各种活动所需之服装、用具及费用等均由各参赛负责人向集团总裁提出预算报批,由采购开发部统一核价后由社团负责人负责采购。 3.7.3考勤 3.7.3.1每次活动前,参加活动之队员均需向各自部门或有关负责人请假,在不影响经营生产的前提下参加活动(利用非上班时间外的除外),不论是正式队员还是非正式队员,均先计事假。 3.7.3.2非正式队员参加公司有关文体活动一律需事先征得该活动负责人或领队同意。如在上班时间,还需征得部门负责人同意,并按事假计考勤。在活动负责人或领队根据情况上报集团总裁批准后,参加活动之非正式队员可享受正式队员之待遇。 3.7.3.3凡公司批准的各项活动之正式队员,如在上班时间参加有关活动的,均按正常出勤计;如在业余时间参加公司安排的活动,亦按出勤计算换休。由召集部门组织签到,并在每月计算出勤前公布出勤情况。每月27日前由各领队将各正式队员参加比赛或训练的时数报各部门考勤员计出勤抵扣先计的事假,由监察审计部监督抽查。 3.7.3.4未经请假,且无故缺席比赛的成员,所参加活动的时间不再计算出勤。 3.7.3.5遇公司安排的重要对外比赛时,领队可视情况向集团总裁申请安排正式队员赛前或赛后半天休息,获批准后按正常出勤计。 3.7.4奖惩 3.7.4.1如代表公司参加区级以上竞技、文化活动或其他比赛取得优异成绩的,公司将根据实际情况给予参赛队伍或队员一定的奖励。 3.7.4.2非正式队员但属于公司的员工,经过公司批准后参加区级以上各种比赛或演出的员工,公司也将视其实际情况给予奖励。未取得成绩的,给予一定补助或纪念品。 3.7.4.3未经公司批准,任何人不得擅自以公司的名义参加任何对外活动,违者按有关规定和情节轻重予以处罚。 3.7.4.4各队伍成员在参加训练或比赛时必须服从各领队安排,认真参加,不得无故缺席,违者将视情节轻重予以处罚。 3.7.4.5各参赛成员在参加各

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