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- 2017-10-10 发布于山东
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对外施工单位所需归档资料整编工作的指导工作卡
工作岗位:档案专责
考核岗位:办公室主任 编号:B0047
目的 规范档案整理 目标 上交资料规范率100% 对应流程/规则 1、《档案管理规定》Q-GD-002
2、《档案整编作业规程》Q-GC-CD01-001 年工作量 24h 单次参考工时 0.5h 工作频率 4次/月 触发条件 每年若干次 信息 输入 / 输出 / 异常判定 / 异常处理 / 工作步骤与要求:
1、施工单位资料员将需归档的资料按规范进行初步整理,并将未装订初稿提交档案室审查; 2、档案管理人员依据国家《科学技术档案案卷构成一般要求》及基建工程竣工资料整编细则逐项进行审查,包括案卷外观质量、格式、图纸折叠、修改、字迹材料是否合符规范、归档资料内容是否齐全等;
3、根据审查中发现的问题,提出整改事项和整改要求,要求指出问题全面、彻底;
4、针对存在的问题逐项对其进行科学的指导,要求针对性强,整改后的资料合乎规范。
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