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装置管理使用说明
在传统的“一物一卡”固定资产管理方式基础上,实行“装置管理,单件计提”的管理方式。
通过建立以生产装置为核心的主数据,对生产装置的建设情况、投资情况、生产能力、技术状况、价值变动、折旧计提等特征进行描述,掌握每套生产装置的总体状况,为资产的处置、效益预算、投资计划等方面提供整体的数据参考。生产装置的价值变化通过构成其运行结构的单件生产设备的次级数据的价值变化而变化,也就是说,主数据的主要功用是为管理而设置,次级数据的主要功用是为会计核算、提取折旧、资产处置而设置。为了达此目的,我们引入了装置的管理。
装置类别
为了对装置进行管理,所有的装置将在SAP中建立装置类资产主记录。我们增加了专门针对装置的资产类别:
ZZ0001 油田区块
ZZ0002 油田油气水集输设施
ZZ0003 管道储运设施
ZZ0004 炼油生产装置
ZZ0005 化工生产装置
ZZ0006 辅助生产系统
ZZ0007销售专用油气储存设施(油库)
ZZ0008加油站
ZZ0009 其他类(视同装置管理)
装置编码
中石化将统一定义装置编码规则,装置编码采用外部编码,由中石化总部统一分配。
油田区块: Z1000000—Z1999999
油田油气水集输设施: Z2000000-Z2999999
管道储运设施: Z3000000-Z3999999
炼油生产装置:Z4000000-Z4999999
化工生产装置:Z5000000-Z5999999
辅助生产系统:Z6000000-Z6999999
销售专用油气储存设施(油库): Z7000000-Z7999999
加油站:Z8000000-Z8999999
其他装置:Z9000000-Z9999999
建立装置同普通资产之间的联系
我们在普通资产主数据中增加用户字段“装置代码,每个普通资产将分配一装置代码,通过该字段建立起装置同普通资产的联系。
不属于装置的资产统统分配给其他装置。
批量分配装置代码可以采用CATT的方法实现。
T-CODE: AS01/AS02/AS03/AS0
装置维护
油田区块维护
T-CODE: AS01/AS02/AS03/AS0
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存盘:
油田—油气水集输设施维护
T-CODE: AS01/AS02/AS03/AS0
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存盘即可。
管道储运设施维护
T-CODE: AS01/AS02/AS03/AS0
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存盘
炼油装置维护
T-CODE: AS01/AS02/AS03/AS0
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化工装置维护
T-CODE: AS01/AS02/AS03/AS0
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辅助生产系统维护
T-CODE: AS01/AS02/AS03/AS0
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存盘
销售专用油气储存设施维护
T-CODE: AS01/AS02/AS03/AS06
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存盘
加油站维护
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存盘
其他装置维护
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装置价值计算
帐面原值、本期提取折旧、累计折旧、净值、提取减值准备、净额等字段仅显示,用户不能修改。每月运行装置价值更新程序,该程序需计算汇总该装置相关的所有资产的相应的价值,并更新到装置的相应字段。如提取减值准备工作还没有按照总部要求进行,可运行完该程序后,手工输入提取减值准备作为过渡。
T-code: ZFIHQ01
先选择模拟更新,查看计算是否正确,如计算准确,再不选模拟更新,进行正式更新。
装置调整及资产转移处理
将来如果发生装置调整或者合并、普通资产在不同装置间转移等情况,只需调整普通资产所分配的装置号码即可,每月底,装置价值更新程序会按照新的对应关系重新计算装置的价值。具体有如下几种情况:
装置合并:假设有装置A,B,C,装置合并有两种情况:
案例一:装置A,B,C合并生成新装置D。
需要新建装置D
将分配给装置A,B,C的普通资产分配给装置D
删除装置A,B,C
装置价值更新程序会按照新的对应关系重新计算装置D的价值。
案例二:装置B,C合并到装置A。
将分配给装置B,C的普通资产分配给装置A
删除装置B,C
装置价值更新程序会按照新的对应关系重新计算装置A的价值。
装置拆分:假设要拆分装置A,有两种拆分情况:
案例一:拆分装置A为两个新装置B,C
新建装置B,C
将拆分到装置B的普通资产分配给装置B,将拆分到装置C的普通资产分配给装置C.
删除装置A
装置价值更新程序会按照新的对应关系重新计
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