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谢 谢！ SAP 归档连接的功能 ArchiveLink SAP System SAP System Archive System Archive System 归档连接能够做： n 将输入SAP系统的文档存档 n 从SAP系统产生归档信息 n 直接从SAP应用程序访问已经归档的文件 n 使用与SAP系统集成的归档系统 n 使用电子的归档系统取代旧式的纸质归档 SAP 归档连接 = SAP Basis 组件的一部分 DMS SAP ArchiveLink 安全区 External optical Memory System Document Info Record 工作区 检查和变更 作为一个新版本登记 归档连接和文档管理系统 文档管理系统的集成性 文档分类标准 文档访问授权 文档恢复 l l 从不同的观点 l l 相同时间点 l l 不同次数 l l 为不同的用途 多人人对相同文档进行操作 在SAP系统中更紧密的集成为一个整体 课程总结 SAP 文档管理 如果你在多个SAP模块中进行操作（例如在生产和工程系统中），需要对照相应的产品结构信息。 4.0版本，文档主数据可以通过ALE从一个源系统分配到目标系统。 SAP R/3 PDM-系统针对两种分配方式进行区分。一种是直接分配，即选择一个对象进行分配。 文档通过其链接关系进行传输。 物料Mat01和class pump都会传到目标系统，目标链接就被建立，同时，文件信息记录也被分类处理。 如果你在SAP系统中使用CAD接口创建主数据，例如物料主数据、物料清单或文挡，CAD指示器会自动记录到主记录。 SAP归档连接使用了两个接口，它是在应用文件和归档文件之间的一个接口。它是SAP系统和外部组件之间的一个接口 当一个原件归档存储后，你同样可以根据处理需要检出原件。这个时候系统自动创建一个新的文档版本，被处理的原件将会重新登记。 如果一个原件在检出和登记期间被更改，该归档文档的原始版本将不再可用。该原件在归档系统中的可见连接将被删除。只有归档系统的技术管理员才能对其访问！ 用归档对象链接到应用程序对象的目的是从应用程序对象上来显示归档对象。 文档管理系统能做什么？ DMS最有益的核心是使文档在SAP系统中更紧密的集成。文档能够被用在SAP系统的不同部分，提供不同人员在不同地点对相同文档的访问。 SAP的文档管理系统还和SAP的其他功能模块（如：PM、R/3 CAD、工程更改管理等）以及各种外部系统（CAD等）等紧密集成在一块，那么这就意味着你可以通过许多不同的方式处理文档。使得在文档和企业的管理活动、生产活动紧密结合，并且随着企业的管理活动、生产活动流转更新，从而使得文档管理不再是使单一的文件管理，而是和企业的管理紧密集成在一块，变成了后勤系统的核心功能。 DMS 文档管理系统2004/05 文档管理系统 课程学习目标： 通过了解SAP文档管理系统各类对象与文档的连接、分配工作原理，结合SAP的分类系统建立起项目文档与项目对象的关联建立起项目知识库。 了解R/3 与外部应用程序的数据连接方式、会话界面的建立过程。 了解SAP DMS模块对文档归档的处理方式 文档分类和对象连接 原始文档和应用程序 3 3 用户特定文档 5 5 6 6 7 7 2 2 DMS系统概述 1 1 课程总结 8 8 4 4 文档分类和 ALE 文档信息记录 CAD 界面 SAP 归档连接 Document type control 查找文档 附加字段 Link with class Link with characteristic Link with characteristic value ? ? Where on earth.. ? ? ? ? 分类系统 你可以使用SAP分类系统对文档进行分类，以方便能快速的查找，形成特征的有效值被用作搜索的条件。 A class is a group of objects that have the same properties or similar properties. Class Class An object is a classifiable unit (for example, material, vendor...). Object Object A characteristic describes properties of an object (for example, length, weight, basic material). Characteristic Characteristic A value is assigned to a characteristic (f