民丰纸业民丰物料编码_草案_版本00.docVIP

一．概 述 （一）编码的目的 规范的编码标准在企业管理中具有重大的意义，它既是企业业务处理、业务沟通与信息集成的基础，也是ERP系统信息标准化和规范化的基础，是保证系统有条不紊运行的首要条件。 （二）编码的策略 在制定“编码标准”时，应着重考虑ERP系统范围内通用性及便于各企业间的业务沟通。对于各厂内部专用编码，可以提供指导性编码建议。 作为ERP实施的一项基础工作，应对各种类型的编码标准有长远考虑。 目前先制定一期实施的“编码标准”草案，在“业务测试”和后期实施中进行完善和补充，最终形成完整的ERP系统编码方案。 （三）编码的基本原则 1、管理需求 使“编码规则”能更好满足民丰特纸现在和未来的管理需要。 2、ERP系统功能特点 在很多业务处理屏幕上，ERP系统提供了“编码快选”的功能，制定编码规则要充分利用这些功能特点，为以后在ERP系统中进行相关业务操作、查询、统计带来方便。 3、国家标准和行业特点 对于物资的编码和分类，在一些行业已有国家标准。如：电器行业等。 我们在制定“编码规则”时，参考了相关国家和行业标准。 4、唯一性 制定编码规则时，须保证在应用该规则进行编码时，对不同物资不会出现相同编码；对同一物资不会出现多个编码；同一物资，在ERP相关单位的编码应尽可能相同。 5、规范性 尽量统一编码长度，统一编码所用字符，一般只用数字进行编码，也可用字母编码。 6、扩展性 确定编码长度时，要对未来的编码总量有超前估计。 不仅要考虑一期功能模块的编码需求，而且要考虑未来功能模块的编码需求。 不仅要考虑当前实施点的编码需求，而且要考虑以后多个实施点的编码需求。 7、完整性 编码规则要涵盖所有需要纳入ERP系统的收、发、存管理范围的物资。 8、稳定性 编码规则一旦确定，将长期使用。 ERP全面推广后，如果再对编码规则进行大的调整，将影响ERP系统的稳定性。 9、实用性 编码规则要尽可能简明，易编码、易识别、易操作。  二．编 码 规 则 民丰特种纸股份有限公司物料编码规则 （一）．产成品（含半成品）编码规则 制定物料分类规则时，主要考虑满足企业管理和统计汇总的需求，将ERP系统范围内所有物料进行分类。 建议民丰将产品按产品类别(1)、机台(2)、大类(2)、中类(2)、小类(2)、克重(2)、等级(2)、流水号（规格）(2)　分成八段，共15位．另外，＂用途＂不纳入产品编码； 仅部分产品有透气度指标．表一：产成品编码：  表二：产成品机台编码规则表（第２，３位） 按机台号进行编码，没有机台的参照分厂进行编码； 编码 机台号 分厂 01 #1机 一分厂 17 #17机 一分厂 08 #8机 一分厂 09 #9机 三分厂 12 #12机 三分厂 05 #5机 电容器分厂 06 #6机 电容器分厂 10 #10机 波特贝分公司 11 #11机 波特贝分公司 18 #18机 六分厂 21 #21机 七分厂 19 #19机 山打士 20 #20机 民丰本科特公司 13 #13机 罗伯特公司 14 #14机 罗伯特公司 80 纸加工产品（加印分厂） 81 纸柏辊产品（纸粕辊分厂） 其中，加印分厂生产的产品，如果作为股份公司或股份公司控／参股公司的原辅料（如卷芯），则依原辅料编码规则纳入原辅料中进行编码：5010121xxxxxx.  表三：产成品大／中分类编码规则表（第４，５位）和中分类（第６，７位） 大类编码 大系列 中类编码 纸的中系列 ０１ 机制纸系列 ０１ 卷烟纸 ０２ 滤嘴棒纸 ０３ 机制纸板系列 ０１ 沙管纸板 ０５ 加工纸系列 ０１ 无碳复写纸 ０７ 纸制品系列 ０９ 纸粕辊 １１ 印刷品 在物料编码中不直接表示克重，而是将克重进行编码：如25g　编码为 “01”, 26g为 ＂02＂， 26.5g　为 ＂０３＂等； 碳酸钙等化工分厂产品，对于民丰特纸主产品而言，归属于原辅料大类中，必须按原辅料编码规则进行物料编码； 表三：产成品小分类编码规则表（第４，５位）和中分类（第６，７位）及克重 大类编码 大类名称 中类编码 中类名称 小类编码 小类名称 克重编码 克重 ０１ 机制纸 ０１ 卷烟纸 001 A级30透：U30 01 25g 02 25.5g 002 透气度系列的卷烟纸中的A级30透：U40卷烟纸 01 003 透气度系列的卷烟纸中的A1级30透：A130卷烟纸 01 25g 004 透气度系列的卷烟纸