凤竹纺织FZMM最终用户手册-供应商数据的维护V1.0.docVIP

凤竹纺织FZMM最终用户手册-供应商数据的维护V1.0.doc

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凤竹纺织MM模块最终用户手册 供应商主数据维护 作者:张燕云 日期:2005-9-12 版本:V1.0 目 录 1 文档概述 3 1.1 文档目的 3 1.2 文档主要内容 3 1.3 文档的保存 3 2 操作内容 4 2.1 供应商主数据 4 2.1.1 供应商主数据的创建(XK01) 4 2.1.2 供应商主数据的更改(XK02) 17 2.1.3 供应商主数据的显示(XK03) 22 2.1.4 供应商主数据修改记录(XK04) 25 2.1.5 供应商批量维护(XK99) 29 2.1.6 供应商主数据冻结(XK05) 39 2.1.7 供应商主数据删除(XK06) 43 2.1.8 供应商主数据采购清单显示 (MKVZ) 47 文档概述 文档目的 本文是做为最终用户的操作手册,指导最终用户在进行供应商主数据维护时的相关操作步骤。 文档主要内容 本文的主要内容包含SAP系统中所对应的所有供应商主数据的创建、更改及显示的操作内容,其供应商主数据主要有: 供应商主数据的创建 供应商主数据的更改 供应商主数据的显示 供应商主数据修改记录 供应商批量维护 供应商主数据冻结 供应商主数据删除 供应商主数据采购清单显示 文档的保存 确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0433MM\*.* 操作内容 供应商主数据 供应商主数据的创建(XK01) 前提: 当公司有新供应商时,需对供应商主数据进行增加,相关人员需填写相应的供应商维护申请单,按审批流程通过后,供应商主数据维护人员则依此在系统中进行供应商的创建。 路径: XK01 - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 中央的 - 创建 步骤1:选择供应商主数据创建的事务代码 双击进入创建供应商的初始屏幕。 步骤2:录入需创建的供应商主数据的初始屏幕 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 供应商 凤竹国内供应商—A+8位 凤竹国外供应商---B+8位 凤竹财务用供应商---300000-300000 凤竹一次次供应商----199991-199999 公司代码 福建凤竹纺织科技股份有限公司 必输 1000 采购组织 凤竹股份采购组织 必输 1000 帐户组 国内供应商(企业) 必输 Z001 根据供应商的性质选择相应的帐户组 步骤3:录入需创建的供应商主数据的地址信息 输入完成后,点击进入下一屏幕。 步骤4:录入需创建的供应商主数据的控制信息 输入完成后,点击进入下一屏幕。 步骤5:录入需创建的供应商主数据的支付交易的信息 输入完成后,点击进入下一屏幕。 步骤6:录入需创建的供应商主数据的会计信息 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 统驭科目 必输 排序码 必输 现金管理组 必输 输入完成后,点击进入下一屏幕。 步骤7:录入需创建的供应商主数据的支付交易 (会计) 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 付款条件 必输 检查双重发票 必输 打勾 付款方式 必输 输入完成后,点击进入下一屏幕。 步骤8:录入需创建的供应商主数据的采购数据 字段名 说明 字段属性 用户可输入值 备注 订单货币 必输 RMB 销售员 可选 电话 可选 基于收货的发票校验 必输 打勾 输入完成后,点击进入下一屏幕。 步骤9:录入需创建的供应商主数据的合伙人功能 输入完成后,点击进入下一屏幕。 步骤10:保存 所有信息都输入完成后,按ENTER或直接点击保存。 步骤11:显示已经被建完成 供应商主数据的更改(XK02) 前提: 新增的供应商,要对供应商主数据中付款条件进行更改,相关人员需填写相应的供应商维护申请单,按审批流程通过后,供应商主数据维护人员则依此在系统中进行供应商主数据相应的更改。 路径: XK02 - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 中央的 - 更改 步骤1:选择供应商主数据修改的事务代码 双击进入更改供应商的初始屏幕。 步骤2:录入更改供应商的初始屏幕 选择完成后,按ENTER进入所选择更改的屏幕。 步骤3:显示出所要更改供应商的屏幕----支付交易(会计) 步骤4:将支付交易中的付款条件P001更改变P002 步骤5:显示更改保存的信息 更改完成后,点击按钮保存,出现“变化已经发生”,表明更改已经保存。 供应商主数据的显示(XK03) 路径: XK03 - 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 中央的 - 显示 步骤1:选择供应商主数据显示的事务代码 双击进入显示

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