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本次会议主要是了解现有税控接口取数内容及方式并针对SAP系统实际情况,与科龙出纳及巨益软件公司的人一起商讨SAP取数方案。
一.原有系统处理方式:
巨益软件接口是科龙公司在零二年一月与国税局一起开发使用的税控机接口软件。本接口主要是与国税局金穗增值税发票打印软件连接,从原K3数据库直接读取发票,并到巨益接口中自动折分项目,(金额限制)再连接到金穗软件直接打印增值税票。
原K3的功能主要是汇总(按相同客户一段时间内的发票汇总),查询发票。
当金穗软件从巨益接口中读取已折分好的发票后,直接打印发票。同时生成增值税发票号码,更新到巨益软件中,巨益软件再将此号码直接回传到K3数据库中,更新发票。方便科龙与客户之间的对帐。
以上K3与巨益及金穗接口取数方式,以下是3者之间取数流程图:
SAP与巨益接口取数方案如下:
继续延用巨益接口软件,SAP只做发票汇总及把实际增值税票号更新到SAP凭证中,最终实现SAP取数,巨益折分发票,金穗打印发票,回传巨益并更新SAP发票的目的。
SAP与巨益及金穗软件接口之间存在的问题点及解决方案:
SAP做发票汇总表,巨益读数并自动折分.金穗软件开票后,发票号码会存在一对一和一对多的情况.(巨益折分后的项目与金穗票号相同),但巨益在SAP读数时,暂未折分项目,故存在SAP一项对多个发票号码.则在SAP更新号码不一致问题.(建议在SAP中折分)或是在巨益中折分,并将发票号码更新到每个SAP发票项目.(需要巨益再商定)
发票打印后,金穗回传号码,SAP定期更新号码.有修改时,按序列号方式更新,先删除旧号码,更新新号码.(刘志辉)
税局规定物料型号超过14个字节时,须使用助记码.(特别是空调机)现SAP系统中物料主记录中只有型号,无助记码.(要求更新SAP主记录)
个别单项目超限额出纳可以手工在SAP修改出库单.
小规模纳税人与一般纳税人在原K3如何区分: 原K3将客户主档资料中有纳税人登记号的定为一般纳税人,无税号的默认为小规模纳税人.但SAP系统现所有客户主档中都已将客户税号维护进系统.无法区分是一般纳税人还是小规模纳税人.(SAP在汇总时无法区分纳税人类别,需要在SAP 客户主档中考虑字段作为区分标识)
以上是本次会议的主要内容. 同时需要客户及物料维护人员配合更新主记录内容.(人员由项目经理胡立确定)
主题: 税控接口会议 日期: 2004-02-19
文档名称:t税控接口会议
第 2 页,共 6 页
会议记录
主题: 关于税控机接口取数会议 日期: 2004年02月21日 时间: 14:00 ~ 16:30 地点: A座12楼 财务科: 曹亚琳,岑彩霞,熊杰华(巨益软件公司) 联合安达人员: 刘志辉、张秀丽
文档名称: 税控接口会议
第 1 页,共 6 页
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