奇瑞奇瑞KD核算项目启动会会议纪要080108_XMZ-HY-002.docVIP

奇瑞KD核算项目启动会会议纪要 编 号： 时 间：2008年月日：0-12:00 地点：信息技术公司一楼大会议室 主持人：汪衡慧 记录整理：陶传羽 出席人：樊时伟、龚峻、汪衡慧、陶传羽、朱立东、张文、秦建军、俞忠、刘华、廖红润、钱飞、黄丽娟、张河文、方海燕、殷仕华、万鹏、王贺祥、胡俊、来安、邹本静、黄孝刚、曲凯、汪修义、丁剑飞、赵良雨等 签 发：方德才 汉普: 陈政、耿超、柏文、蒋内 序号 议 题 主 要 内 容 完成时间 责 任人 KD件成本核算体系；改进KD件的销售业务流程；实现装运包装管理的精细化；提高KD件相关物料库存管理的准确率；提高KD件相关业务的计划准确率；加强KD件主数据的管理。 项目范围：本项目组织范围包括：财务部、控制部、生产管理部、采购公司、零部件物流部、一般材料采购公司、出口包装中心、国际公司、规划设计院；功能范围涉及到：成本管理、销售订单管理、生产管理、采购管理、包装管理、库存管理、销售发货管理、BOM管理 2 总体实施方案 以销售订单触发KD后续业务开展和成本核算作为方案的核心思路，具体详见会议PPT材料。 3 组织架构及职责 具体详见会议PPT材料，其中奇瑞公司廖红润、钱飞、黄丽娟、张河文、方海燕、殷仕华、万鹏、王贺祥、胡俊、来安、邹本静、俞忠为核心成员，需要参加每天的项目晨会。 4 项目管理及风险控制 具体详见会议PPT材料 5 项目经理要求 前期帐务的处理要提前准备，必须保证在上线（4月1日）前完成，具体由国际公司和出口包装中心负责 KDBOM切换及变更流程必须严格定义清楚，出口包装中心要严格按照BOM定义进行包装 各相关部门一定要在项目实施过程中将KD的相关流程定义清晰，整个流程梳理工作由控制部负责 项目要尽量多留出测试时间，模拟实际业务中的各个环节，进行充分的测试，将问题尽量在上线前进行关闭，同时加强整个培训工作，不仅是系统操作，还要包括财务成本知识、业务流程等各个方面。 项目组在项目实施过程中要结合业务现状和系统方案，出具KD业务的管理建议，充分提出不按照既定的业务流程和系统要求进行操作带来的一系列管理问题。 项目组成员要严格遵守既定的规章制度，对于由于项目组成员本职工作原因造成工作延期的，一次考核500元，对于要求参加的各类会议，不允许迟到，迟到一次考核100元，对于连续一周不参加相关会议的，项目组将取消该成员参与项目的资格，同时建议人力资源部考核其一个月的绩效工资，项目组成员请假必须书面报项目经理审核，项目总监批准后方可生效。 领导 要求 1、项目组成员要在目标、方法和计划上达成高度一致，以一个整体团队来进行相关工作的开展，要有主人翁意识，真正将该项目看作是“我们”的项目。 2、KD业务管理和核算对于公司整体战略实现非常重要，项目组成员要充分履行自己应付的职责，严格保证项目质量，将该项目做成一流的项目，对其他项目起到非常重要的示范作用。 3、项目实施过程中要严格进行变更管理的控制，对于超出项目既定范围的需求，要及时上报项目指导委员会进行决策。 4、项目组在近期要出具项目管理章程，全面规定项目组成员的行为，作为整个项目组的行为指南，同时要做好各项应急计划。 报： 方德才、樊时伟、李从山、李志国、龚峻 送： 财务部、出口包装中心、国际公司、规划设计院、生产管理部、控制部、采购公司、零部件物流部、信息技术公司 存： KD核算项目组