奇瑞奇瑞汽车股份有限公司ERP项目FI-AP模块最终用户操作手册.docVIP

奇瑞汽车ERP/SAP项目 最终用户使用手册 文档修改记录 文档状态 整理 最后修改日期 初稿 谢 泽 锋 2007年6月19日 二稿 谢 泽 锋 2008年6月17日 三稿 供应商主数据的维护 1、供应商主数据的维护 1.1、业务流程简介 本流程描述的是供应商(涉及一般性材料供应商和生产性材料供应商)主数据维护流程。各采购部门根据供应商类型向一般材料采购公司或采购公司提出维护申请，由其进行系统维护。 一般材料供应商由一般材料公司集中维护，生产材料供应商由采购公司集中维护，供应商数据进行集中管理，避免系统一供应商多号现象； 1.2、业务流程图 流程名称：供应商主数据维护流程 0. 本流程描述供应商主数据维护流程。1.各采购部门采购员确认供应商类型。2.一般性材料供应商维护由一般材料采购公司主控，将申请提交给一般材料采购公司。3．生产性材料供应商维护由采购公司主控，将申请提交给采购公司。4．一般材料采购公司和采购公司对提交数据进行初步审核(判断系统中供应商是否存在)。 5. 一般材料采购公司和采购公司的采购数据维护员进行系统维护。 注：1.各采购部门指具有采购职能的部门。 2．采购公司主控的的供应商包括集团内供应商。 3．备件材料供应商需明确为以上采购类型。 4．其他应付供应商数据由财务部维护。 注释：关于供应商主数据维护的说明 1．主数据可以分为采购数据和公司代码数据，这两类数据可以集中或分散维护；科目组划分一般材料供应商、生产材料供应商、一次性供应商、其他采购供应商、集团内供应商、其他应付供应商；主数据包括供应商的的基本信息（供应商名称、电话、税号等），银行数据，付款条件，统驭科目。 2．财务部门创建从Z003-Z007的供应商主数据，从Z001到Z002的供应商主数据由采购部进行创建： 供应商主数据： 供应商分组 描述 编号范围 区间 内部或外部编码 统驭科目 Z001 生产材料供应商 01 1AA-ZZZ 外部 212101000 Z002 一般材料供应商 02 100000-599999 外部 212102000 Z003 其他采购供应商 03 600000-999999 外部 212105000 Z004 集团内供应商 04 100-199 外部 212106000 Z006 其他应付供应商 06 1000-9999 外部 218102000 Z007 一次性供应商 07 90000-99999 内部 212105000 1.3、操作步骤 第一步：创建供应商主数据 路径：会计(财务会计(应付帐款(主记录(创建 事务代码：FK01 公司代码：1000 奇瑞汽车有限公司 帐户组: Z003 （1）输入以上信息后，点击进入下一屏(注意：这里采用了参照) （2）在上面视图中输入以下内容。点击进入下一视图： 栏位 说 明 范例 标题 选择标题 公司 名称1 输入供应商的公司简称 测试供应商 名称2 供应商全称前17个汉字 名称3 供应商全称第18个汉字以后 搜索条件1 快捷查找供应商 测试 街道/房号 输入供应商地址 邮政编码/城市 输入供应商邮政编码/城市 434101 国家 选择或输入国家代码 CN（中国） 地区 选择或输入省份代码 170（湖北） 语言 选择或输入语言类型 中文 展开/收起所有更多字段 展开/收起局部更多字段 对一个供应商维护多个电话、传真、EMAIL 上一屏（F7）、下一屏（F8） 管理数据（SHIFT+F8） 按（ 栏位 说 明 范例 统驭科目 选择或输入此供应商的统驭科目。应付账款-其他） 排序码 选择或输入排序码 上一屏（F7）、下一屏（F8） 管理数据（SHIFT+F8） 按（ 栏位 说 明 范例 付款条款 选择或输入付款期限。 0001（立即支付） 容差组 选择或输入容差组编号。 空 检查双重发票 依据发票上的供应商、金额、参考等栏目，对发票进行检查，并对重复的发票给予提示。 付款方式 自动付款业务组中的各栏目主要用于自动付款业务，目前未使用。 上一屏（F7）、下一屏（F8） 管理数据（SHIFT+F8） 按（ （5）保存即可。 第二步：维护供应商主数据 事务码：FK02 修改688899的统驭科目，那么选择公司代码数据下的会计信息 点击执行 在上图中修改保存即可。 注意：修改其他主数据信息与上述操作类似。 第三步：显示供应商主数据信息 事务码：FK03