罗普斯金SD5003-年反馈处理流程.docVIP

文档名称 SD5003反馈处理流程 文档描述 反馈处理流程 文档类型 用户操作手册 SAP模块 SD 责任部门 财务部 更改历史 版 本 日 期 作 者 描 述 1.0 2005-12-8 巫小雷 在系统中日年反馈处理流程 注意：因为日反馈，月反馈都是在开票的时候直接扣减货款，这里不作说明。 目 录 创建年反馈协议 2 批导入反馈协议 9 反馈计算 11 年度反馈的后继处理 16 创建年反馈协议 目的 创建用于计算年反馈的协议 菜单路径 后勤→销售和分销→协议书→回扣协议→创建 事务码 VBO1 责任人员 巫小雷 VBO1（选择0001的协议类型） 回车进入 输入要计算反馈的客户编号 输入协议有效期间（只有发票在这个期间里过帐的销售才会计入这个反馈的计算基础中） 选择条件，出现屏幕 选择第二个，客户/折扣组，进入维护反馈计算的等级（操作同维护条件记录的等级） 注意：应计项不能有值 可以按照等级维护 维护好后保存，出现下面画面 继续回车 结算物料都选SD01（该结算物料的作用是用于记帐。如果以后对反馈直接开票，可以在SD01的物料主数据 的科目设置组上维护应该计入的科目） 保存即可 批导入反馈协议 目的 批量年反馈的协议 菜单路径 开发BDC程序 事务码 ZVBO1 责任人员 巫小雷 因为年反馈协议每年都需要对所有计算年反馈的客户维护所以用这个程序可以减少输入的工作量 输入TCODE： ZVBO1 按照给定模板，把需要录入的内容放入模板内 指定源数据的路径 设置最大行数 运行程序即可 注意： 1，因为第一个创建的回扣协议需要输入销售组织等组织数据，后面的都是默认值，所以需要手工在系统里创建第一条记录 2，需要用指定的模板 3，现在的模板是按照现在的等级数目定义的，如果等级增加等需要更改导入程序  反馈计算 目的 计算年反馈金额 菜单路径 后勤→销售和分销→协议书→回扣协议→更改 事务码 VBO2 责任人员 巫小雷 输入tcode：vb02 输入要结算的协议，可以按照客户查询 回车进入 点击上面的按钮，可以看见这个协议涉及的销售清单 清单显示的格式是复核层次决定（复核层次在协议结算后不能修改） 该清单可以导入excel（路径如下） 确认清单没有问题后，返回下界面进行结算 需要先更改协议状态为B 选择结算按钮 系统提示贷项凭证请求已经创建 保存 5，该贷项凭证请求上可以看见计算出的反馈金额（用 VA02，输入号码可以看到，在净价值字段） 年度反馈的后继处理 根据清单和折扣的金额，算出每种物料的所占的反馈金额，在次年第一个月的该客户的发票中按照行项目扣除 Tcode：VF02 在行项目的条件中用退货的条件类型ZR01扣减 保存即可。 附注： 该处理方法操作繁杂，建议建立专门的反馈的科目，或者统一计入某个科目 这样就可以按照系统标准流程，直接用VF01对系统产生的贷项凭证请求开票。如果采用此方法，需要通过SD01这个结算物料来决定计入的科目。 罗普斯金SAP项目实施 用户操作手册 SAP操作 Page 2of 18 点击 选择第二个 协议的有效期间 填入金额 更改状态 进行结算 输入客户编号 条件 该字段决定显示内容