川维厂项目CWMM-040询价报价流程.docVIP

询价/报价流程 作者: 徐立明 日期: 2005年3月3日 版本: 1.0 流程名称 主流程 CWMM 物料管理 子流程 CWMM-050 询价/报价流程 第一部分:版本控制 版本号 日期 更改者 版本备注 1．0 2005年3月3日 徐立明 初始版本 第二部分: 审批签署 职务 部门 签名 日期 项目经理 川维厂 源讯公司 项目组成员 处室领导 源讯公司顾问 业务代表  第三部分:流程描述 相关部门 相关流程 采购申请流程，采购订单建立流程 流程概述 此流程主要用于对供应商的询报价。 流程假设 向供应商发询价书是在SAP系统外完成，目前的相关岗位及流程可能存在需要改进的地方，但本文档的主要着眼点是SAP系统内的操作，因此，本文档可能会和将来系统外的部分流程有不完全吻合的地方。另外，由于金额大小不同，对供应商的询价会采用不同的方式，包括询价，密封报价，招标或议标，其都会在ERP系统中维护报价，系统中自带的询价书打印的格式可能会需要修改，如果采用电子商务进行询报价，并且价格可以自动从电子商务系统得到，此流程将不在使用，如果接口只做到从SAP到电子商务系统单向传输，该流程将从手工录入价格开始。 第四部分:流程符号标准 开始/结束 系统外文档 判断 SAP文档 任务 连接其它子流程  第五部分:流程概览 询价/报价流程图: 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 采购申请创建流程 物装公司 002 在系统中创建询价书 物装公司 003 打印询价书 物装公司 004 向供应商发出询价书询价 物装公司 005 对于金额小于10万的询价，将供应商报价 录入到ERP系统中 物装公司 006 对于金额小于10万元的，将多家供应商的报价进行比价 物装公司 007 对于金额大于10万元的询价，通过密封报价、招标或议标后确认的价格录入到ERP系统中 物装公司 008 创建采购订单流程 物装公司 第六部分: 与现有流程的符合/差异分析 询价/报价流程图: 分步编号 分步描述 相关部门及人员 001 采购申请创建流程 物装公司 002 打包（将小的采购申请整合成一个采购申请） 物装公司 003 判断金额大小 物装公司 004 根据金额大小选择供应商 物装公司 005 审批，在审批的时候，根据金额大小，小于10万元的要创建询报价申请，10万到30万要将移交表给合同科，大于30万的提出招标申请 物装公司 006 小于10万的在系统外创建询价书 物装公司 007 对于金额大于10万的在系统外由合同科组织招标、密封报价 物装公司 008 向供应商发出询价书询价 物装公司 009 在系统内补录询价书 物装公司 010 将报价的价格录入系统中 物装公司 011 比价 物装公司 012 创建采购订单流程 物装公司 差异分析： 现状询价书是在外部做审批的，未来询价书在系统内审批。 现状询价书是在外部打印的，未来询价书在系统内打印。 川维厂SAP系统未来子流程 文件名: 询价/报价流程 版本: 1.0 模块: MM (物料管理) 作者:徐立明 日期:2005年3月3日 川维厂内部使用 第6页 共6页