扬子石化YangziNewsletterSept v4.pptVIP

* * 九月里程碑 时事通讯 2003年扬子石化ERP试点项目 9月8日至9月28日，全部由关键用户来执行，为期3周。共测试178个业务流程，14个系统增强、接口程序和20个表单。除了月结、年结，其他流程均测试验证通过。 于9月9日安装完毕。安装中遇到了一些问题，由两位石化盈科BASIS顾问经反复研究解决。扬子信息公司的系统管理员全程参与，埃森哲BASIS顾问给予协助和必要的支持。 为了准备将于10月13日正式开始的用户培训工作，扬子ERP培训管理组狠抓落实，多项工作并行开展：电脑、投影仪力争9月底采购到货，培训桌椅于9月29日全部到位。9月18日埃森哲变革管理顾问为所有讲师进行了讲课技巧培训和演练。各功能组编写完毕用户手册，提交印刷厂印刷。培训通知和报名工作告一段落。 进入全面编程和测试阶段。扬子全部169个客户化报表、表单、功能增强和接口中，目前大约70％编程完毕，顾问和关键用户一起，正进行紧张的测试。此项工作预计10月下旬结束。 设备主数据收集工作目前进展过半，已经着手备件清单的收集和整理工作；其它模块的主数据收集和整理全部完成。扬子公司正在着手成立数据转换工作组，同时机动部下发了《关于抓紧备品配件清单收集工作的通知》，要求各单位紧急动员，认真组织，抓紧落实人员和相关收集工作。 扬子石化ERP首期《时事通讯》编写完成，经项目指导委员会办公室审阅后印刷并下发所有部室和二级单位。扬子石化ERP项目网站开发完毕，闪亮登场，将担负起宣传阵地和ERP知识普及的摇篮，并用来加强与各级领导和最终用户的有效沟通。网址:8/erp/ 2003年第二期，第一页 管理者语 扬子石化ERP项目组九月份的主要工作有用户接受测试（UAT）、SAP生产服务器安装、用户培训的准备工作和继续进行报表开发测试、设备主数据收集。 马志平董事长在2003年4月16日扬子石化股份公司ERP项目指导委员会例会上的重要讲话： “要结合实际，体现先进性，充分发挥ERP系统的优势。财务管理和物资管理模块按一级管理考虑做设计，在ERP业务流程上体现的是一级管理，涉及的业务流程改造请财务部、物装部抓紧做好实施计划，于4月底前报公司。关于PP模块是否实施问题，请计划部组织调研，既要分析必要性和可行性，又要考虑ERP各模块集成的完整性，尽快确定。” 戴厚良总经理在2003年4月16日扬子石化股份公司ERP项目指导委员会例会上要求： “各单位要统一思想，提高认识，坚定信心，做成、做好ERP系统，并真正做到为我所用，借以提高工作和管理效率，达到用信息化提升工业化的目的。要充分认识到ERP试点阶段工作的特点和难度，充分发挥咨询公司、软件供应商和公司内部用户等多方面的优势，相互合作，取长补短，全面完成ERP系统建设各项工作，达到试点的目标，为总部推广实施ERP积累经验。” 陈汝灼副总经理在扬子石化公司2003年工作会议上强调： “全面融合‘人、财、物、产、供、销’网络资源，建成公司管理综合信息系统，形成信息采集、传输、应用的‘纵向到底、横向到边’的矩阵，为实施ERP奠定基础。 用户接受测试(UAT) SAP生产服务器安装 用户培训准备工作 客户化开发 主数据收集整理工作 变革管理 九月项目进展 截止到目前，库存管理组完成了业务流程设计及描述，报表功能需求，通用角色权限设计，后台配置文档，单元、集成测试及测试脚本，用户操作手册及培训大纲等一系列基础，基本上完成了前期的设计及测试阶段。目前，仅剩个别新增加的业务流程尚在测试过程中。10月份预备进行最终用户的培训，数据转档，用户环境的测试，调试等上线准备工作，为ERP的成功上线做最后的冲刺。 库存管理模块涉及内容较多，与财务模块、销售模块、生产计划模块、物装模块、系统管理模块都存在接口。库存管理小组的顾问和关键用户在实施过程中，克服用户人手不足的困难，在ERP项目工作组领导的得力支持下，与相关模块的顾问和用户积极配合，协调工作，及时完成各项任务，解决各种问题，从而保证了工作的顺利进行和按时完成。因此，库存管理模块的工作进展，与其他各个模块的努力和帮助是密不可分的。 2003年第二期，第二页 聚 焦 库存管理组 生产计划组 生产计划组主要负责生产统计方面的工作，与公司计划部统计科、总调度部、财务部都有业务往来。组内几位关键用户，在咨询顾问的带领下，认真分析扬子目前相关业务的流程，对于技术难题，刻苦攻关，既要满足中石化总公司的要求，又要有利于扬子今后的事业发展；立足现实， 开拓进取，解决了许多难题。 从4月份进驻扬子公司以来，在ERP项目指导委员会的密切监