太原钢铁ERP_FICO_UM079内部订单的创建与结算.docVIP

太原钢铁ERP_FICO_UM079内部订单的创建与结算.doc

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内部订单的创建与结算 (操作手册代码:ERP_FICO_UM079) 功能描述 名词解释:内部订单、控制范围、成本要素、 适用范围:当需要单独对某一项目进行统计、结算时,可以采用内部订单方式对专项费用进行归集、结算和管理。目前主要归集和结转大中修费用。 前关联:大中修已审批或其他创建需求。 后关联:大中修费归集的所在。 相关的流程图编号:F5.11内部订单成本核算流程 注意事项: 在内部订单创建、归集费用、结算后,注意订单成本分析所显示的差别。 B、大中修费用相关分录: 费用发生时(FI记帐和MM发料转入), 借:费用—费用消耗(待摊) 费用—物料消耗(待摊) 贷:相关科目 每月按固定额摊销时(财务手工记帐摊销), 借:费用-修理费-大中修摊销 贷:待摊费用-大中修摊销 ⑶、月末结转时(由系统自动完成), 借:待摊费用-大中修摊销       贷:费用—费用消耗(待摊)   费用—物料消耗(待摊) 具体操作: 案例:创建2006年二钢中修2#内部订单,并结算。 详细屏幕和说明 ㈠创建内部订单: 1、路径: 进入菜单:会计---(控制---(内部订单--(主数据---(特殊功能---(订单---(创建 事务代码(快捷代码):KO01 如下图所示找到该路径: 2、根据上面的菜单或者事务代码,点击或回车进入如下屏幕: 3、点击上屏,进入如下屏幕: 输入:控制范围:1000(除矿业公司为1200,其余单位均为1000) 4、输入:描述:2006年二钢厂中修1#( 命名规则:年度厂名项目号),公司代码:6000(股份公司),工厂:6220,点击上屏,进入如下屏幕: 5、输入:类:选择G/L(总帐科目)—大中修费摊销) ,%:100 (比例),结算类型:ful(完全结算),点击:键,退回上屏(第3步屏幕)。点击“”,进入如下屏幕: 6、点击,屏幕显示如下: 7、点击,屏幕显示如下: ㈡、显示(修改)内部订单 1、路径: 进入菜单:会计---(控制---(内部订单--(主数据---(特殊功能---(订单---(显示(修改) 事务代码(快捷代码):显示KO03,修改:KO02 如下图所示找到该路径 2、选择内部订单:1000020,点击,进入如下屏幕: 3、如上屏,点击“成本分析”,显示如下: ㈢、归集相关成本:(由MM发料、FI手工记帐转入)(控制---(内部订单--(期末结帐---(单一功能---(结算---(单个处理(集中处理) 事务代码(快捷代码):单个处理KO88,集中处理:KO8G 如下图所示找到该路径 2、根据上面的菜单或者事务代码,点击或回车进入如下屏幕:选择结算日期:2, 3、点击,显示如下屏幕: 4、点击,取消“测试运行”,点击,进入如下屏幕: ㈤、再次显示内部订单分析, 1、显示如下屏幕:(事务代码:KO03) 2、查看凭证。点击上屏含有成本要素的任意行(例最下行),双击进入如下屏幕: 3、点击“环境”,选择“会计核算凭证”,进入如下屏幕,查看FI、CO凭证。 太钢SAP系统财务用户操作手册-第一版 内部订单的创建与结算-ERP_FICO_UM079 太钢信息化项目保密资料 第13页 ――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 显示:测试运行 内部订单号 选择订单类型:TG01 批准前后系统状态的变化 选择订单类型:TG01 结算后,余额为0 显示:更新运行 有余额

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