奇瑞05-科威销售开票培训.docVIP

流程图 流程名称：销售开票流程 备 注 本流程描述了科威财务根据CI和报关情况在系统中进行销售发票处理的过程。 根据船务反馈的已发货过账的“交货组”的编号。在SAP中查询到交货组对应的交货单信息。（说明：在SAP中“销售发票”是根据“交货单”出具的） 根据交货单信息，在SAP中集中出具发票，同时将运费、保费、费率等维护在销售发票中。 操作步骤 查询交货组状态 事务代码：ZSD241 查询已发货过账的交货组 查询交货组对应的交货单 路径：SAP菜单后勤销售和分销装运和运输向外交付外向交货组 VG03 –显示 事务：VG03 进入一下屏 输入准备开票的交货组，按回车键 复制交货单信息，注意如果交货单较多，不能一页显示，点击 PgUp 、PgDn 进行翻页，确保交货单都复制到开票清单中。 创建销售开票 路径：SAP菜单后勤销售和分销出具发票出具发票凭证 VF04 –处理出具发票到期清单 事务：VF04 点击销售单据旁的小按钮 将上一步，复制的交货单粘帖进去。 点击 注意 需选择“与交货相关的”，点击 。 检查交货单信息与是否复制的一致。如果确定没有问题，点击 ，全选所有项目，点击 。 选择转至- 抬头-定价条件抬头 核对FOB 货值是否正确。再根据需要录入 运保费 和财务费用 点击 检查数据与CI 中是否定义的一致。 确定无误后点击 显示销售发票 路径：SAP菜单后勤销售和分销出具发票出具发票凭证 VF03 –显示 事务：VF03 点击 可以查看对应的会计凭证 产生相关的会计凭证 取消销售发票 路径：SAP菜单后勤销售和分销出具发票出具发票凭证 VF11 –取消 事务：VF11 输入相关的发票号，按回车 点击保存 冻结发票的手工过账 路径：SAP菜单后勤销售和分销出具发票出具发票凭证 VFX3–已冻结出具发票凭证 事务：VFX3 可能在出具发票的时候，产生一些错误或异常等，发票会被冻结 点击 ，批准过账到财务 SAP系统 奇瑞汽车有限公司 SAP系统-SD模块用户操作操作手册 SD用户操作手册 奇瑞信息技术有限公司 Page 15 of 15