扬子石化6yz_sd_承运方主数据维护_sd022.docVIP

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承运方主数据维护 SD_019 承运方主数据维护 2 承运方主数据业务流程简介 2 业务流程图 3 业务流程各步骤说明 3 1.1 创建承运方主数据 3 1.2 修改、显示、删除承运方主数据 13 1.2.1 登录SAP系统 (同创建承运方主数据) 13 1.2.2 输入基本信息 13 1.2.3 显示承运方主数据 17 1.2.4 标记删除承运方主数据 17 SD_019 承运方主数据维护 承运方主数据业务流程简介 概述 创建承运方主数据是创建运输计划单的前提 承运方主数据中的数据会影响以后的运费处理,录入时需格外仔细 承运方可以参考创建 负责人 由运输计划员填写承运方资料卡,由承运方主数据管理员负责录入 主要操作 创建并维护承运方主数据 工作内容 创建承运方主数据 修改/标记删除承运方主数据 显示承运方主数据 参照创建承运方主数据 业务流程图 业务流程各步骤说明 创建承运方主数据 SAP系统操作前: 由运输计划员填写承运方资料卡,必输栏位的信息必须完整,否则无法创建新承运方。 承运方主数据管理员在系统中查询,确认无此新承运方,避免承运方重复录入。 承运方资料卡样本 SAP系统操作中: 登录SAP系统 系统屏幕: 登录SAP R/3 - 初始屏幕 集团输入公司使用的系统的集团编号,输入用户自己的用户名和口令,默认语言为中文,如需要进入英文系统可在语言中输入EN,然后按或Enter键。 输入基本信息 使用系统路径: 后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 商业伙伴 → 承运方 → 创建 或者使用交易代码:V-11 系统屏幕: 承运方创建 - 初始屏幕 屏幕解释及栏位填写说明 栏位 说 明 输入范例 公司代码 选择或输入公司代码(仪征化纤股份有限公司) 2610 帐户组 选择或输入帐户组(货运代理) 0005 按( 系统屏幕: 创建承运方:一般数据 选择一般数据中的地址屏: 标题:选择输入公司或先生、女士 名称:输入承运方名称 搜索条件1/2:输入承运方的简称(最多四个中文字) 街道/房号:输入承运方的公司地址 邮政编码:输入公司所在地的邮政编码 城市:输入公司所在的城市 国家:输入公司所在的国家编号(如中国为CN,或按F4搜索) 地区:输入公司所在的省份编号(如江苏为100,或按F4搜索) 语言:选择输入语言(中文或按F4搜索) 电话:输入公司电话。 传真:输入公司传真 系统屏幕:创建 供应商:控制 选择控制数据屏 购货方编号:输入购货方编号(或按F4搜索) 税务代码1:输入公司的纳税人编号 系统屏幕:创建 供应商:付款业务 选择付款业务屏 国家:输入国家代码(如中国为CN或按F4搜索) 银行码:输入(按F4搜索) 银行帐户:输入承运方的银行帐户帐号,如果帐号位数超过了本栏位的允许值则在银行户主中继续输入,帐号与开户行名称间用空格隔开。 银行户主:输入承运方的开户行名称 系统屏幕:创建 供应商 选择会计信息屏 统驭科目:输入统驭科目编码(如国内采购为2121010100或按F4搜索) 系统屏幕:创建 供应商 选择付款业务、会计屏 付款条件:输入付款条件编码(如每月25日付款为TN25或按F4搜索) 付款方式:输入付款方式(如银行汇票为3) 按保存 系统屏幕:创建 供应商 产生的承运是所创建的承运方在系统中产生的编号。 按退回到SAP初始屏幕。 SAP系统操作后: 录入人员将产生的SAP承运方号码记录在承运方资料卡上。 修改、显示、删除承运方主数据 SAP系统操作前: 计划人员必须确保在系统中存在该承运方的主数据。 SAP系统操作中: 登录SAP系统 (同创建承运方主数据) 输入基本信息 使用系统路径: 后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 商业伙伴 → 承运方 → 更改 或者使用交易代码:FK02 系统屏幕: 承运方更改 - 初始屏幕 承运方:输入承运方编号(如仪征水陆车队按F4搜索) 公司代码:输入公司代码2610 一般数据:选择更改项 公司代码数据:选择更改项 按或Enter进入修改 系统屏幕:更改 供应商:地址 可以修改需要修改的栏位,操作同创建承运方主数据。 按保存。 有关修改后的承运方主数据的系统信息将显示于信息行。 系统屏幕:更改 供应商:初始屏幕 变化已经发生表示修改的数据已经保存。 显示承运方主数据 使用系统路径: 后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 商业伙伴 → 承运方 → 显示 或者使用交易代码:FK03 其他操作同修改承运方主数据,但是不能进行对承运方主数据进行修改。 标记删除承运方主数据 使用系统路径: 后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 商业

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