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承运方主数据维护
SD_019 承运方主数据维护 2
承运方主数据业务流程简介 2
业务流程图 3
业务流程各步骤说明 3
1.1 创建承运方主数据 3
1.2 修改、显示、删除承运方主数据 13
1.2.1 登录SAP系统 (同创建承运方主数据) 13
1.2.2 输入基本信息 13
1.2.3 显示承运方主数据 17
1.2.4 标记删除承运方主数据 17
SD_019 承运方主数据维护
承运方主数据业务流程简介
概述
创建承运方主数据是创建运输计划单的前提
承运方主数据中的数据会影响以后的运费处理,录入时需格外仔细
承运方可以参考创建
负责人
由运输计划员填写承运方资料卡,由承运方主数据管理员负责录入
主要操作
创建并维护承运方主数据
工作内容
创建承运方主数据
修改/标记删除承运方主数据
显示承运方主数据
参照创建承运方主数据
业务流程图
业务流程各步骤说明
创建承运方主数据
SAP系统操作前:
由运输计划员填写承运方资料卡,必输栏位的信息必须完整,否则无法创建新承运方。
承运方主数据管理员在系统中查询,确认无此新承运方,避免承运方重复录入。
承运方资料卡样本
SAP系统操作中:
登录SAP系统
系统屏幕: 登录SAP R/3 - 初始屏幕
集团输入公司使用的系统的集团编号,输入用户自己的用户名和口令,默认语言为中文,如需要进入英文系统可在语言中输入EN,然后按或Enter键。
输入基本信息
使用系统路径:
后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 商业伙伴 → 承运方 → 创建
或者使用交易代码:V-11
系统屏幕: 承运方创建 - 初始屏幕
屏幕解释及栏位填写说明
栏位 说 明 输入范例 公司代码 选择或输入公司代码(仪征化纤股份有限公司) 2610 帐户组 选择或输入帐户组(货运代理) 0005 按(
系统屏幕: 创建承运方:一般数据
选择一般数据中的地址屏:
标题:选择输入公司或先生、女士
名称:输入承运方名称
搜索条件1/2:输入承运方的简称(最多四个中文字)
街道/房号:输入承运方的公司地址
邮政编码:输入公司所在地的邮政编码
城市:输入公司所在的城市
国家:输入公司所在的国家编号(如中国为CN,或按F4搜索)
地区:输入公司所在的省份编号(如江苏为100,或按F4搜索)
语言:选择输入语言(中文或按F4搜索)
电话:输入公司电话。
传真:输入公司传真
系统屏幕:创建 供应商:控制
选择控制数据屏
购货方编号:输入购货方编号(或按F4搜索)
税务代码1:输入公司的纳税人编号
系统屏幕:创建 供应商:付款业务
选择付款业务屏
国家:输入国家代码(如中国为CN或按F4搜索)
银行码:输入(按F4搜索)
银行帐户:输入承运方的银行帐户帐号,如果帐号位数超过了本栏位的允许值则在银行户主中继续输入,帐号与开户行名称间用空格隔开。
银行户主:输入承运方的开户行名称
系统屏幕:创建 供应商
选择会计信息屏
统驭科目:输入统驭科目编码(如国内采购为2121010100或按F4搜索)
系统屏幕:创建 供应商
选择付款业务、会计屏
付款条件:输入付款条件编码(如每月25日付款为TN25或按F4搜索)
付款方式:输入付款方式(如银行汇票为3)
按保存
系统屏幕:创建 供应商
产生的承运是所创建的承运方在系统中产生的编号。
按退回到SAP初始屏幕。
SAP系统操作后:
录入人员将产生的SAP承运方号码记录在承运方资料卡上。
修改、显示、删除承运方主数据
SAP系统操作前:
计划人员必须确保在系统中存在该承运方的主数据。
SAP系统操作中:
登录SAP系统 (同创建承运方主数据)
输入基本信息
使用系统路径:
后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 商业伙伴 → 承运方 → 更改
或者使用交易代码:FK02
系统屏幕: 承运方更改 - 初始屏幕
承运方:输入承运方编号(如仪征水陆车队按F4搜索)
公司代码:输入公司代码2610
一般数据:选择更改项
公司代码数据:选择更改项
按或Enter进入修改
系统屏幕:更改 供应商:地址
可以修改需要修改的栏位,操作同创建承运方主数据。
按保存。
有关修改后的承运方主数据的系统信息将显示于信息行。
系统屏幕:更改 供应商:初始屏幕
变化已经发生表示修改的数据已经保存。
显示承运方主数据
使用系统路径:
后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 商业伙伴 → 承运方 → 显示
或者使用交易代码:FK03
其他操作同修改承运方主数据,但是不能进行对承运方主数据进行修改。
标记删除承运方主数据
使用系统路径:
后勤 → 销售和分销 → 主数据 → 商业
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