TCL ERP项目TCL_MM_Training_Day2_Purchasing.PPTVIP

埃森哲商业机密文件，注意保密 课程目标 了解SAP的采购业务基本概念 理解SAP采购的业务流程 熟悉SAP采购业务的处理方法 明白SAP采购与其他模块的关系 学习基本的操作 物料管理模块图 采购组织 采购组 负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表 SAP 系统采购管理组织结构图 物料管理相关主数据 物料主数据 供应商主数据 供应商主数据：结构图 合作伙伴功能 1.合作伙伴功能允许分配不同的位置和公司到一个单独的供应商上。 2.合作伙伴功能允许不同的业务角色。 举例来说：可能对于某一供应商，他的收订单的是一家公司，但是他的出具发票的又是另一家公司。 3.合作伙伴功能允许将同一供应商的多个合作伙伴角色存储在一个供应商主数据中。 4.在创建采购订单的时候，供应商主数据中的合作伙伴将作为缺省值带到采购订单上。 合作伙伴功能 采购信息记录 采购信息记录 货源清单 货源清单 货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 配额协议 物料管理模块图 采购标准流程 采购标准流程 采购申请的产生 物料需求计划 创建采购申请 采购标准流程 货源和价格的确定 询价过程 采购标准流程 采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 - 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 采购订单格式 采购文档输出 采购标准流程 采购订单跟踪 采购标准流程 两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 库存物料采购 消耗物料采购 采购消费品 1.消费品是为成本中心、资产或者项目（我们称之为帐户分配对象）所采购的商品或者服务。一般来说，他们在收货的时候就被消耗掉了。 2.消费品不能进行库存管理。 3.消费品包括：办公用品、PC机（固定资产）等。 科目分配 消费品与科目分配 系统通过科目分配将消费品可以记到不同的对象上。 例如： K = 成本中心 A = 资产 P = 项目 C = 销售订单 科目分配：例子—固定资产 科目分配：例子—成本中心 科目分配：例子—多成本中心 公司间采购 工厂间调拨 采购类型（1）常规采购 采购类型（2）框架协议-合同 采购类型（3）计划协议 合同 基本概念-合同 - 合同是与供应商签订的长期合作协议，用于处理 一段期间内的采购业务。 - 合同的建立： --可以手工 --参照单据（采购申请、询价/报价、其他合同） - 合同类型： --数量合同 --价值合同 合同类型 合同处理 一个采购订单可包括为库存或为消耗而订购的物料或服务的项目。 可对一个项目进行复式记帐。因而，关于这个项目的收货被输入时不进行估价。 一个订单项目在交货时间表中的行表示供应商的几个不同的交货日期。 合同是一份框架协议。包括数量、价值、寄存等方面的合同。 当为一个合同建立核准订单时，数据可由合同复制。需要具体说明的是订货数量和交货日期。 核准订单建立后，关于合同核准订单的文档将被更新。 合同项目中存在一些特殊的项目种类: 未知物料 物料组 如果在合同输入的过程中，将“info update”标记勾上，则系统可以同时创建或者更新相应采购信息纪录。 物料管理是R/3系统里后勤模块的重要组成部分，也是企业管理软件最早踏入的领域，国产的许多进销存软件所依照的业务原型，主要是针对物料管理的。 R/3物料管理模块主要包含库存管理、采购、仓储管理、发票校验、基于消耗的计划，物料管理中的质量管理等功能。 在物料管理模块涉及到重要的主数据以及与其他模块的集成，物料主数据是最重要的主数据，它首先涉及到物料编码问题，物料编码本身是一个课题，也是与产品开发部门衔接的一个口子。MM与PP、SD、FI有比较紧密的联系。 有一种说法是说ERP的实施是三分技术七分数据，说法不一定合理，但至少说明基础数据对ERP来讲是至关重要的。因此对于物料采购小组来讲在学习课程的同时可以考虑怎样优化基础数据。 供货协议是一个框架协议。 可为库存性物料或消耗性物料建立供货协议时间表项目. 在供货时间表的行中,可指明哪天应交货多少. 以计划协议为基础的采购方式的优点： □缩短处理时间，减少文件处理，交货进度可以代替大量的采购订单 □做到无库存或接近无库存采购，因为说明精确交货时