比亚迪精密制造BPD_SD03_V01 Standard Sales Order.docVIP

流程名称: 标准订单处理 流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署. 业务负责人: 万 秋 阳 签署: 日期: 业务负责人: 邓 国 锐 签署: 日期: 业务负责人: 毛 德 和 签署: 日期: 业务负责人: 王 念 强 签署: 日期: 业务负责人: 杨 龙 忠 签署: 日期: 业务负责人: 王 传 福 签署: 日期: 比亚迪项目经理: 夏 佐 全 __ _ 签署: 日期: 普华永道项目经理: 罗 凯 波 签署: 日期: 项目组成员: 陶 程 签署: 日期: 流程简述 标准订单处理流程是定义未来在SAP系统中销售订单的创建、修改和删除的基本步骤。当接到客户采购订单及客户追加采购时，需要创建SAP销售订单；当客户更改采购订单交货计划时, 需要修改SAP销售订单; 当客户取消采购订单时, 需要删除SAP销售订单。 期望/功能/特别考虑 采用SAP标准流程 相关配置将在实施阶段完成 流程详细解释: 1. 组织数据 在BYD集团内, 公司代码对应的销售组织如下表: 公司代码 销售组织 2000(比亚迪实业) 2000(比亚迪实业) 3000(比亚迪锂电) 3000(比亚迪锂电) 在SAP中, 一个或多个销售组织可对应一个公司代码, 而销售订单是在一个销售组织和一个客户(售达方)之间达成的在一定的期间提供一定数量的服务或是产品的契约性质的协议。 因此, 创建SAP销售订单时, 必须指定订单所对应的客户代码、销售组织, 其次是分销渠道和产品线。 2. 销售订单层次 销售订单分如下三个层次: 抬头: 反映客户一般信息, 来源于客户主数据; 行项目明细: 反映订货数量、物料、价格信息等, 其中物料及价格信息分别来源于物料主数据和价格主数据; 计划行: 反映交货计划、交货数量及付款信息，其中付款信息来源于客户主数据 因此, 我们在创建一个SAP销售订单前, 首先必须要在其它相关流程中相应维护客户主数据、价格主数据、物料主数据及客户信用主数据。 另外, 我们会在系统中维护一个通用客户(客户代码为99999), 一次性或不经常发生销售业务的客户, 我们都可在此客户代码下创建SAP销售订单。 相关的规则和政策改变: 集团内SAP系统订单统一编号； 订单号码共有7位，由SAP系统顺序给出; 客户采购订单由各业务人员(客户负责人)分别录入SAP系统 风险控制 1. 因将来在SAP系统中, 销售订单由各业务人员（客户负责人）分别录入系统，同时随着物料号的改变， 如果业务人员一旦输入错误的信息（如物料号、数量等），系统将会输出错误的需求信息，这就要求我们的计划部相应加强审核工作。 2. 在我们的流程中，订单是在合同评审之前录入系统, 而订单一旦录入系统，系统就会根据物料需求计划产生采购申请，如果客户取消订单，这就要求我们的业务人员、计划部、物料部、采购部要多加强信息的沟通。 使用频率 很高 组织结构变化(对当前组织结构): SAP系统实施后，原来由总工办及计划部集中录入的订单，将由业务人员分别录入系统。 权限控制: SAP销售订单的创建、修改、删除由业务人员（客户负责人）负责； 各业务人员（客户负责人）只能对自己所负责客户的订单进行相关的操作； 计划部、物料部、采购部的计