比亚迪精密制造BPD-Vendor master data.docVIP

流程名称: 供应商主数据维护 流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述比亚迪公司将来在SAP R/3系统中处理相关业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 业务负责人: 李永光 签署: 日期: 业务负责人: 鲁国芝 签署: 日期: 业务负责人: 孙一藻 签署: 日期: 业务负责人: 王海涛 签署: 日期: 业务负责人: 王传方 签署: 日期: 业务负责人: 董俊卿 签署: 日期: 业务负责人: 谢 琼 签署: 日期: 第一事业部分管副总: 王念强 签署: 日期: 第二事业部分管副总: 毛德和 签署: 日期: 比亚迪项目经理: 夏佐全 签署: 日期: 普华永道项目经理: 罗凯波 签署: 日期: 项目组成员: 陶 程 签署: 日期: 流程简述 供应商主数据是采购部门进行采购的主要依据，同时供应商主数据的维护对公司的财务业务还起着支持作用 供应商主数据中不同的视图由其相关的部门进行维护，同时每个部门只能对其相应的视图进行维护。 因此，供应商主数据可通过以下两种方法进行维护： ①集中式维护：由一个部门集中维护所有关联部门的数据信息。 ②分散式维护：在系统中，每一部门维护各自的数据信息。 在比亚迪公司，供应商主数据的维护是由采购部专人负责集中维护的。 本业务流程定义文本描述了将来比亚迪公司的供应商主数据的维护流程，它包括： ①供应商主数据的创建； ②供应商主数据的修改； 此处所讨论的供应商是指那些比亚迪公司经常性、重复性采购的供应商，而对于一次性或偶发性的供应商，建议不要对其维护供应商主数据，而是直接使用系统中已事先维护好的一次性供应商，在录入采购订单将供应商的具体信息录入。 另：本流程所指的采购部门均指行使采购职责的所有部门而不单仅指哪一部门，相应的采购经理也即指行使采购职责的部门经理。 期望/功能/特别考虑 通过SAP系统能对供应商的主数据进行严格有序的管理。 此要求能在项目实施阶段完成。 流程详细解释: 比亚迪公司在SAP系统实施后采购组织结构如下： 公 司 采购组织代码 采购组 负责部门 采购职责 控股公司1000 1000 101 后勤部 集团公司的工程建设及后勤类固定资产 102 工程建设及后勤保障所需的五金辅料 103 电脑中心 集团公司的电脑及其硬件软件、打印机及网络设备 104 总办 集团公司的办公用品 105 集团公司的劳保用品 106 中研部 中研部专用设备及试验材料 第一事业部2000 2000 201 物料部 Ni-Cd、Ni-MH厂国内原材料 202 Ni-Cd、Ni-MH厂国外原材料 203 Ni-Cd、Ni-MH厂包装材料 204 Ni-Cd、Ni-MH厂五金辅料 205 工程部 Ni-Cd、Ni-MH厂固定资产及原厂配件 零件分厂2001 2001 211 零件分厂 零件分厂原材料 212 零件分厂外包加工 213 零件分厂固定资产及原厂配件 第二事业部3000 3000 301 采购部 锂电厂原材料 302 锂电厂包装材料 303 锂电厂五金辅料 304 锂电厂电子元器件 305 工程部 锂电厂固定资产及原厂配件 鉴于第一事业部和第二事业部共用原材料的供应商数目较少,采购业务差别较大,