民丰纸业用户手册mm采购管理部分.docVIP

采购管理培训手册 1 操作说明： 1 系统功能图标使用 1 系统功能图标说明 2 1． 采购订单部分 2 1.1采购订单创建 2 1.2采购订单更改 6 1.2.1采购订单一般修改 8 1.2.2采购订单删除及冻结 9 1.3采购订单显示 11 2． 服务确认 14 2.1创建服务确认单 14 2.2更改服务确认单 22 3． 发票校验 27 3.1输入发票 27 3.2显示发票凭证 31 3.3取消发票凭证 34 采购管理培训手册 操作说明： 系统功能图标使用 确认 执行 保存 查找 返回 排序 退出 打印 取消 显示(修改 帮助 页 创建新的会话 在桌面创建快捷方式 发送邮件 下载到本地文件 细节 列 检查 新选择 单据流 刷新 单据删除 项目删除 系统功能图标说明 确认 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。 保存 按钮保存您在数据库中的工作。 返回 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。 退出 按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。 取消 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 帮助 使您获得在线帮助。 创建新的会话 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。 发送邮件 按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。 细节 按钮可显示某行（或字段）的详细内容。 检查 按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。 单据流 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。 执行 按钮使您开始一个系统活动。 查找 按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。 排序 按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。 打印 按钮打印当前工作屏幕上的数据。 更改 ( 显示 按钮 页 按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。 在桌面创建快捷方式 按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。 下载到本地文件 按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。 列 按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列 新选择 按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面。 刷新 按钮使您看到当前的实时数据。 单据删除 按钮删除整个订单。 项目删除 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。 （注：R／O／C R：必输项 O：选择输入项 C：条件输入项） 采购订单部分 1.1采购订单创建 菜单路径 后勤→商品管理→采购→采购订单→创建→已知供应商／供应地点 交易代码 ME21N （OLD TCODE：ME21） 在“建立采购订单”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 备注 供应商 运输供应商、仓储供应商或装卸供应商代码 R 输入实际的供应商编号。目前以LB532006为例 采购组织 采购组织 R P001 海尔物流采购组织 固定值 采购组 采购组 R A01 物流服务采购组 固定值 公司代码 公司代码（一个法定实体） R 8820 青岛海尔物流有限公司 固定值 A 项目类别 R U 未知的 固定值 I 科目分配类别 R D 服务 固定值 短文本 行项目描述 R 运输服务（青岛城运） 按实际情况 C 交货日期类别 R M 按月份格式 D 日格式 T 日格式 W星期的格式 M月份的格式 交货日期 交货日期 R 08．2002 创建时按月份 物料组 即所属服务 R Z103 采购运输服务 Z101采购物流服务 Z102采购仓储服务 Z103采购运输服务 Z104采购装卸服务 采购物流服务 工厂 采购服务所属工厂 R 8820 分拨物流公司 固定值 总体限制 采购订单最高值（累计） R 如未要求限客应选择没有限制： 期望值 采购订单期望值 R 期望期可按实际要求入输，目前以10000RMB为例 输入完毕点击按钮即可，见下一屏； 系统显示标准采购订单4500000005被创建。 1.2采购订单更改 菜单路径 后勤→商品管理→采购→采购订单→更改 交易代码 ME22N （OLD TCODE：ME22） 进入更改界面，点击按钮后，在“选择凭证”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 备注 采购订单 采购订单编号，即所要更改的采购订单 R 4500000005 输入采购订单号后点击按钮，见下一屏； 1.2.1采购订单一般修改 此时可更改反白显示的字段内容，对于变灰的字段系统禁止更改，更改完毕后点击按钮即可。 1.2.2采购订单删除及冻结 选中采购订单行项目，点击按钮，见