中原油田EUT_ZYOF_讲义_PS_项目结构管理_1.0.pptVIP

中原油田ERP项目最终用户培训讲义 前言 ERP项目的基本概况 项目投资的三个主要环节 项目投资管理过程中的关键控制点 投资概况投资概况-中原油田分公司 从投资比例可以看出，开发产能项目是油田的主要投资方向，随着老区产能的自然递减，原油产量在逐渐下降，为了完成中石化下达的年度生产指标，需要寻找新的产能区块并合理开发老区油田，再投入是企业生存与发展的需要，近四年平均每年的投资近30个亿，这么大的投资每个月都是由各二级单位投资统计人员手工汇总填报，多年来一直没有一套完善的管理系统来及时反映投入与产出信息的资源共享。中石化在世界 500强企业中占据了很重要的位子，一个特大型企业应该拥有一套完善的管理系统，ERP项目的推广实施,更加规范了项目的投资管理，体现了物流—资金流—信息流，三流合一的管理理念。随着时代的发展，企业在不断的接受管理的变革，能将复杂的事情变简单了,这是贡献。 培训目的 从2002年开始,中石化股份公司在所属的单位下推行实施ERP项目，现已在镇海炼化、江苏油田、胜利油田、江汉油田等单位顺利推广实施，中原油田定于明年03月13日上线,在上线之前，从各单位抽调了一批关键用户，协同埃森哲咨询公司顾问团完成SAP系统上线前的准备工作.这次培训的对象是相关业务的岗位人员，要求达到熟练掌握SAP系统的具体操作,明确项目实施过程中各岗位的权限范围, 通过这次最终用户的培训，达到合格后可授权在SAP系统中执行操作,并可查询权限范围内的相关信息。以确保SAP系统顺利上线及上线后各项业务的平稳运行。 名词解释-工作分解结构(WBS) 三者之间的关系 组织结构图 具体实例 具体实例-开发产能 流程差异对比 未来流程： SAP系统实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，它的核心实质是物流与资金流的信息集成。 在SAP系统中只有下达投资计划的项目，才能通过逐级的审核，最终在财务部门实现项目的竣工结算。 在SAP系统中各岗位的权限控制范围及流程设计，与现有流程相比，更加规范了整个项目在施工过程中的监督力度，使工作量细节透明化每一个最低层的WBS元素，在SAP系统中，可以通过创建一个或几个网络号来记录该项目的具体施工单位及施工进度，并由合同管理人员录入所签定的各项服务或采购合同的具体清单，以确保按照合同签定的金额执行结算，从而达到了控制超投资现象的发生。 现有流程 在目前情况下，各个业务部门的信息流是连贯的, 有先有后；交叉错综。部门之间的信息来源都是通过人工提交报表数据或电子文档来完成信息传递。不能在同一个信息平台上以满足企业内相关业务部门信息资源共享的需要。 乙方在办理竣工结算时，财务部门需要查找并核对投资计划文件。 创建项目定义：计划科人员 维护/修改工作分解结构：计划科人员 项目的审核： 计划科主管 SAP系统操作步骤 创建项目与工作分解结构（WBS元素）分为以下三步： 步骤1：二级单位计划科人员根据投资计划 项目定义 步骤2：二级单位计划科人员根据项目定义 工作分解结构 步骤3：二级单位计划科主管 工作分解结构 工作分解结构(WBS):层次划分 创建项目定义-计划人员 创建项目定义-计划人员 创建项目定义-计划人员 创建项目定义-计划人员 创建项目定义-计划人员 利用模版创建项目： 项目定义（含WBS元素） 标准项目定义（含WBS元素） 创建/修改工作分解结构-计划人员 创建/修改工作分解结构-计划人员 创建/修改工作分解结构-计划人员 创建/修改工作分解结构-计划人员 创建/修改工作分解结构-计划人员 创建/修改工作分解结构-计划人员 对于勘探和钻井项目，在完成以上操作后，还需对“用户字段”选项卡进行维护,首先选择WBS元素(必须是最低层)，然后点击　(WBS元素细节)图标 。 创建/修改工作分解结构-计划人员 项目工作分解结构-层次图 创建/修改工作分解结构-计划人员 审核项目-业务主管 审核项目-业务主管 审核项目-业务主管 SAP系统具体操作－创建项目定义 SAP系统具体操作－维护工作分解结构 步骤1：计划科人员在指令栏输入事务代码“CJ02”，然后回车 步骤2：输入项目定义编码：“YO-PF0517L010K” 步骤3：显示WBS元素一览界面，输入项目1-5层（WBS层次最多可为5层，可按照需要分为 小于5的任何层） 步骤4: WBS元素：按照项目编码规则输入项目编码。项目编码是根据项目计划统计分类层 次设置的，最多为24位，其中:项目定义在编码中占用了1-14位,用以反映项目的 基本信息。 步骤5: 描述：输入对应于WBS元素具体