扬子石化Design_paper_MRO_Yangzi.pptVIP

文件名: 扬子MRO设计文档.ppt File name: 扬子ERP物资供应（MRO）设计原则 依照中国石化ERP物资供应（MRO）推广模板的原则和内容。 对扬子物资供应体系的组织架构进行优化和重组；优化和规范的扬子物资供应管理标准业务流程，建立线上线下互相结合、互相配合、高效的系统组织架构和系统业务流程。 大力推行中石化总部的标准化工作，规范物装范围内的物资编码和其他主数据创建和维护的工作方式和要求。 依据扬子石化实际业务，在允许的范围内，最大限度的满足扬子石化特殊的业务需求。最终交付一个统一、高效、简洁、中石化特色的ERP系统。 主要问题讨论及解决方案 财务和物装体系的物资分类的统计口径不一致： 问题的具体描述和影响： 财务和物装体系的物资分类的统计口径不一致，物装系统是根据中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）来统计的。而财务统计的物资分类的标准是根据扬子财务的需求来划分的。物资分类的统计口径不一致会造成报表开发的困难 解决方案： 财务部和物装部将共同配合，以中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）为基础共同、统一的物资分类的统计口径。财务部已将不同的库存科目对应到了中石化总部物装部规定的物资分类标准（56大类）上。今后，财务部门可以按照科目来统计物资分类的财务信息。 解决状态：关闭 主要问题讨论及解决方案 低值易耗物资的系统管理问题： 问题的具体描述和影响： 低值易耗物资的种类非常多，如果我们也将其视为同生产物资一样作标准的库存管理，此类物资的物料主数据维护、采购、出入库的操作会牵扯我们大量的精力并且管理效益并不显著。 建议解决方案： 物装部门为了减少物料主数据的数据量，作了大量的工作。初步划分了14个大类在未来系统中不作物料管理，直接费用化。但财务部门要求所有的物资必须进库存帐，必须有收、发的动作。为了减少未来系统中的数据量和大量的出入库的操作，物装和财务基本达成共识: 物装系统将维护一个逻辑的中转物料，大量的物资采购、入库和出库的操作都将使用这一唯一的物料代码并且收货和发货将连续进行保证系统零库存。财务将根据需用部门的领料明细单结转成本/费用。 主要问题讨论及解决方案 低值易耗物资的系统管理问题： 最终解决方案： 在公司许可范围内，将价值量非常低的部分办公用品、小劳保和部分低值易耗品由各二级厂自行采购，不在ERP系统中作为物料作采购、收货和库存管理，直接在二级厂财务报销，在ERP财务中费用化处理。 由物装部门负责集中采购的部分低值易耗品、大劳保和部分办公用品，在ERP系统中作采购、入库和出库等操作，但是视情况使用虚拟物码打包处理。 财务部请物装部提供应分别由二级厂和物装部采购的低值易耗品、劳保用品和办公用品的分类明细，制定清晰界定，以利于业务操作。 经过和扬子石化物装部叶科长讨论，达成一致，将以中石化物装总部的物料分类为依据，进行虚拟物码的编制。 解决状态：关闭 主要问题讨论及解决方案 如何在系统中满足和物资相关的化工事业部和炼油事业部的财务报表需求： 问题的具体描述和影响： 如何在系统中区分化工事业部和炼油事业部的财务需求的困难 解决方案： 对于库存的财务报表要求，我们将按照56大类物资分类标准为基础，划分出化工事业部或炼油事业部所属物资的代码。在系统中对所属的物资代码设置相应的业务区域（BA）如果属共用物资，则统一划入化工事业部 对于成本和费用的财务报表要求，我们将在所有发料的操作中指定相应的业务区域（BA） 财务部门将按照相应的业务区域（BA）划分化工事业部和炼油事业部。 详见文件“Yangzi_BA_Division.doc” 解决状态：关闭 主要问题讨论及解决方案 关于库存物料是否需要分帐套（是否要分不同的评估类型）： 问题的具体描述和影响： 目前，扬子物装部门无论是当前MIS系统上还是实际业务上，对物料库存都是不分帐套处理的。而结合上期物装两个试点单位的经验，物料库存分帐套在是必须的。因此，系统如何处理物料库存。 解决方案： 与财务集成讨论过后，达成一致：未来的操作将按照目前实际运作的流程，物装在收货时不分帐，在发货时再根据财务的要求，记入指定的科目。财务根据工程物资的发货情况，对本期发生的金额进行税务调整。 解决状态：关闭 客制化清单（初稿）－中石化物装总部要求客制部分 YPMRF001：采购合同 YPMRF002：招标书 YPMRF003：框架协议 YPMRF004：计划协议 YPMRF005：物装发货单 YPMRF006：物装收货单 YPMRF007：销售提货单 YPMRF008: 比价表 客制化清单（初稿）－中石化物装总部要求客制部分 YPMRR001:中石化物资供应管理收支存月报 YPMRR002:中国石化物资