太太药业TB-MM-030V1生产性物料采购申请流程.docVIP

太太药业股份有限公司ERP二期项目 业务流程说明书—物料管理模块 业务名称：生产性物料采购申请流程 文档号：TB_MM_030_V1 版本号：1.0 作 者： SAP MM小组 保存日期： 2003年5月15日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年5月15日 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年5月15日 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓名 签名 日期 何斌 该文档需要以下人员批准： 姓名 签名 日期 陈修明 存档 该文档存档在太太药业股份有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件 目录 1 生产性物料采购申请流程 4 1.1 申请流程 4 1.1.1 流程概述 4 1.1.2 业务改进 4 1.1.3 业务流程 5 1.1.4 业务流程说明 6 1.1.5 特殊情况说明 6 1.1.6 业务流程确认 6 2 术语与名词解释 7 生产性物料采购申请流程 申请流程 流程概述 概要描述：本流程主要用于生产性物料的采购申请 参 与 者：何斌、李秦军、赵双伟 输 入：供应计划表（针对手工采购申请） 输 出：采购申请 控 制 点：采购申请审批 执行地点：供应部 执行时间：按需 主要职责：维护采购申请及执行 流程接口：下转询价/报价或采购订单流程 业务改进 现 状：采购申请由生产部及各车间按生产计划提出申请。 主要不足：生产部对储运部和各车间的及时库存了解不及时，各部门资源不共享。 未来流程：针对生产性物料的采购申请：系统每月20日根据生产部提供的生产计划，自动/手工运行MRP产生采购计划，由供应部按采购计划进行采购申请的维护。 主要变化：1.对生产性物料的采购进行系统化管理，资源共享。 2.对库存可进行即时跟踪。 业务流程 业务流程说明 流程描述 ：生产性物料采购申请流程 事件处理 说明 参与人员/部门 发生时点 系统功能 MM-030-010 系统运行MRP产生采购计划 由生产部下达下月生产计划，系统自动生成生产性物料采购计划 生产部 每月20日 SAP MM-030-020 手动运行MRP 由生产部按需求手动运行MRP，对采购计划进行修改并通知供应部 生产部 按需 SAP MM-030-030 生成采购申请 由供应部对采购申请进行维护 供应部 按需 SAP MM-030-040 打印采购申请单 由供应部打印采购申请 供应部 及时 SAP MM-030-050 供应部经理书面和系统中审批 由供应部经理对采购申请进行审批并确认 供应部 及时 SAP 特殊情况说明 业务流程确认 流程编号：TB-MM-030-V1.0 流程名称：生产性物料采购申请流程 流程编制人员： DCMS/TAITA项目组 关键用户 部门经理 术语与名词解释 采购申请：是给采购部门的申请或指示，以在规定日期内获得一定数量的物料或服务。 太太药业股份有限公司ERP二期/SAP项目-〈 7 密件:仅供太太药业内部使用 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。 如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。 文档号：TB-MM-030V1