凤竹纺织FZSAP项目MM现状调研会议纪要20050517.docVIP

 会议议程 会议题目：MM现状调研 模块小组：MM 日期：2005年5月17日 时间：8:30-16:30 地点：ERP项目MM办公室 . 出席者名字及职务: 李学仕——供应部副部长 张志兵——HP MM顾问 罗施佳——营销中心染料采购员 梁世福——营销中心棉纱采购员 郭清亮——供应部采购员 雷玉荣——股份公司财务部会计 张玲玲——供应部结算员 王文生——配件库仓管员 MM小组全体 缺席者名字及职务: 无。 会议目的： 供应商管理 采购业务 主持人： 张志兵 议程款项 时间 供应商主数据 60分钟 采购流程 60分钟 请购流程 60分钟 委外加工 30分钟 采购价格 30分钟 税率 30分钟 退货 30分钟  会议议程 会议题目：MM现状调研 模块小组：MM 日期：2005年5月17日 时间：8:30-16:00 地点：ERP项目MM办公室 会议摘要 供应商主数据 供应商职能：订货方、送货方、发票方、付款方 总结 大多数情况是同一的， 送货方有时不能提供发票，由第三方代开 供应商编号 福建地区：2位省份代码+1位地区代码+5位流水号 非福建地区：2位省份代码+6位流水号 维护流程 统一由供应部维护 供应商分类：行业、地区 付款条款 预付 货到付款 货到验收付款 票到付款 帐期 国际贸易条件：FOB、CIF 供应商评估（暂时不够完善） 建议的一些指标：价格、质量、交货及时性、交货准时性（分批交货）、服务态度 评估流程：供应部发起、组织，由验收、使用部门配合提供数据 评分 请购流程 请购流程（附图 ） 申请源头 申请源头 必要性 请购论证 请购部门 基于订单 y n 营销部 基于消耗、安全库存 y n 仓库/营销部 按需、随机请购 需判断 棉纱、染化料不需要，其它按需 请购部门 相关物料 　 种类 定义 确认 非棉纱、染化料 常备 基于消耗量，仓库请购 仓库 非常备 需求部门提出 仓库 棉纱、染化料 常备 正常消耗 　 非常备 新订单、新产品（研发）（随机、按需） 　 管理目的： 请购的必要性（请购部门）， 请购论证（相关部门）， 集中计划请购， 划分请购部门（非常备需求部门自己请购） 货源确定：不需要 询价/报价 (1)流程：需求 - 询价/报价 (2)定点采购(价格确定、供应商固定) (3) 价格表 特殊业务 供应商寄售 帐务分开管理， 每月盘点， 每月结算 盘点好的数据交给采购员 寄售流程： 委外加工 委外加工合同包括： 交货期 加工费 加工物料 付款方式(月结、现金、提货后付款) 物料委外加工领料单等 委外加工流程： 采购价格 价格构成： 物料价格 运费 关税 运费按重量、体积结算 关税记入材料成本 进口增值税发票可抵扣 税率:按物料供应商级别 一般17% 煤13% 运费7% 商业4%-----小规模纳税人 工业6%-----小规模纳税人 退货 换货 退发票，退货 冲抵后续单价 需进一步确认的问题： 需要规范供应商评估管理流程，相关评估方法 缺乏对采购过程的监控，如：采购申请的处理周期过长，对采购