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凤竹纺织未来业务流程设计
成本控制模块
流程名称:生产订单的成本控制流程
流程编号:FZCO-201
作者:吴训豪 蒋华青
日期:2005-6-6
版本:V2.0
目 录
1 文档保存及批准 3
1.1 文档保存 3
1.2 修改记录 3
1.3 批准记录 3
2 图示解释 4
3 业务流程设计 5
3.1 未来业务子流程模式-说明 5
3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 9
3.3 其它说明 16
文档保存及批准
文档保存
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修改记录
版本 日期 修改者 文件修订摘要
批准记录
姓名 职务 日期 签名
图示解释
图例 定义 图例 定义 开始
非SAP凭证 SAP处理
SAP凭证 连接
非SAP处理 判断 结束 子流程
业务流程设计
未来业务子流程模式-说明
相关定义
公司物料的分类及计价原则
公司物料分为三类:外购原材料(包括备品备件)、自制半成品(毛坯布)和产成品(色纱、光坯布)
外购原材料/自制半成品使用移动平均价计价
产成品以首先按销售订单个别计价,同时为正确反映出产成品的实际成本,产成品以移动平均价计价
本流程主要反映成品从销售订单到生产订单的成本控制,包括:
成品按销售订单个别计算计划成本
成品按生产订单计算计划成本
成品生产订单实际成本的计算
成品生产订单月末在产品的计算
成品生产订单成本月末差异分析,结算及差异调整
成品按销售订单个别计算计划成本
销售订单下达后,由设计部门进行配置,配置完毕后,信息传递给会计部成本会计,由其在系统中操作,根据配置对销售订单进行成本计算,此时计算出来的成本为此销售订单的计划成本,也就是成品针对于此销售订单的计划成本价。一个例子:
此时,在SAP中没有维护成品光坯布的超级物料清单(Bill of Material)。 因此时没有与销售订单挂钩,对其计算成品光坯布的计划成本没有意义。
当对此成品下销售订单时,后勤模块的相应人员将在系统中进行配置。配置完后的物料清单如下:
此时,当对此销售订单进行产成品物料成本计算时,SAP将依据配置计算出成品光坯布的成本:
A = B1 + B2
B1 = C21
成品按生产订单计算计划成本
以漂染厂为例,当按照销售订单创建生产订单时,SAP将把销售订单中的配置信息传到生产订单中,从而形成此生产订单的物料清单(BOM)和工艺路线。然后在生产人员在释放此生产订单时,SAP将自动计算此生产订单的计划投入和计划产出。
成品生产订单实际成本计算
产订单领料
车间在执行生产定单的过程中,系统会提示各工序需要领用的半成品毛坯的数量及染化料数量,实际领用可以参照提示或做更正。仓储部门负责库存的管理,仓管员会根据实际数量在系统中记录本次发货(值得注意的是由于生产订单对染化料消耗的量很小,一般以克计量,仓库发料时无法按单个物料清单发料。根据PP模块与CO模块集成会议决议:仓库染化料按整包装库存转移到生产车间的WIP仓,车间根据物料清单实际领用,产品完工时,系统根据完工产品物料清单中的定额数量反冲WIP仓)。这是一个简单的操作,但是在ERP内部却产生如下结果:
1)记录并保存了一张反映库存移动的物料凭证,即我们通常的出库单。比如本例中在2005年6月,从毛坯仓库中被生产定单PP01领用毛坯布500KG。
2)自动生成了一张财务记帐凭证:
借产成本-非保税原材料 500*200
贷存商品-非保税 500*200
金额为原材料数量乘以原材料价格,原材料价格为移动平均价格本例中我们假设当前的移动平均价格是200RMB/KG,那么该凭证的金额就是100,000 RMB。
集成或手工录入成本和费用
每个月除了原材料成本之外,还会发生很多和生产相关的成本和费用,它们或者通过系统集成被记入了财务会计模块。比如固定资产模块,根据固定资产所属的不同成本中心,月末自动计算折旧为5,000RMB的金额并过帐到染色成本中心(33112),在财务中自动生成
借 造费用-折旧 33112 5,000
贷计折旧 5,000
而对于人工、水、电、汽及其他制造费用都通过财务手工输入发票时记入系
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