研究所信息环境建设的实践与探索.pdfVIP

研究所信息环境建设的实践与探索 王秀娟 烟台海岸带研究所图书馆 网络环境下学术信息交流模式彻底转变，科研行为的E化，物理图书馆的作 用不断弱化，图书馆行业与其它信息服务行业界面日渐模糊。研究所图书馆如何 定位，适应数字化服务，将服务嵌入科研环境，创建无所不在的信息环境，构建 完善的信息资源保障体系，提供信息集成服务始终都是我所图书馆在开展信息服 务工作中思考的问题。 海岸带科学做为新兴交叉学科，处在海洋学科、地理学科、环境学科等众多 一级学科的交叉点上，学科跨度大、覆盖领域广泛。面对海量资源，做好研究所 文献资源保障，建设学科化信息环境；为用户提供学术成果、科研数据的管理、 交流共享和长期保存平台等等，都是我所图书馆工作的重要任务。 几年来，我所图书馆开展了传统借阅、原文传递，馆际互借，读者培训与参 考咨询，论文收引检索服务，电子资源远程VPN等各项文献服务工作，进行了数 字图书馆信息平台、机构知识库的建设。并积极尝试图书馆转型工作的开展，为 研究所、科研团队提供提供文献计量分析，研究所竞争态势分析等学科化情报服 务。主要开展了以下几方面工作： 一、基于研究领域、用户需求的资源建设 资源建设方面，在院系统资源体系保障下，我所图书馆正饯行着 e-first/only为主体的资源保障模式，以满足科研为目的开展文献资源建设。 几年来，坚持推动文献信息保障能力的持续提升，根据海岸带学科及我所学科布 局特点，采用资源调研分析、文献计量分析等方法，分析海岸带研究各相关研究 领域的学科分布，研究热点、重要资源，分析保障缺口，设计保障方案，完成《海 岸带所信息资源需求与保障分析》、《文献信息资源建设与服务发展规划》等报 告，规划本所图文献收藏的学科范围，确立学科资源保障框架，逐步完善具有海 岸带学科特色的资源建设体系。 在重点保障核心数据库的同时，对非核心资源施行使用效率评价、供应方式 设计等资源建设机制，根据学科布局提供多形式的资源保障方式。针对研究所分 散、断续的具体需求，除了依靠院原文传递体系外，加强与地方相关管理部门、 以及按篇付费的第三方供应服务商，建立补贴机制，以合理、经济、高效的方式 提高文献信息资源保障能力。 二、文献信息集成服务平台建设 海岸带研究学科跨度大、覆盖领域广泛。面对海量资源，图书馆的信息导航、 77    集成、索引服务将显得尤为重要。适应科研E化的信息需求模式，将服务融入到 科研工作环境中去，充分发挥图书馆收集、获取、组织、储存和再发布数据信息 功能的优势，为科研团队提供信息集成服务是图书馆文献资源服务的工作目标。 目前，研究所现有文献信息平台已不能满足嵌入科研过程、学科化服务的要 求。为此，对科研信息环境、用户信息利用行为习惯进行分析，着手设计改造现 有服务平台的结构和功能，基于图书馆自动化系统，重构研究所文献信息服务平 台。升级图书馆自动化系统并根据需求进行二次开发，实现针对学科需求实现特 色专题数据库与网络信息虚拟馆藏的构建，提高对第三方资源的集成揭示和有机连接 能力，有机融合国家体系、国科图资源保障体制，构建一个资源丰富、无缝连接 的文献信息集成服务平台。 三、以机构知识库为重点的资源共享保障建设 烟台海岸带研究所做为一个新建所，自筹建并顺利通过验收以来，随着科研、 管理工作全面有序的开展，学术成果持续跳跃式的增加，大量灰色文献、科研数 据的日渐积累，为解决成果管理、资源共享、学术交流的问题，由所图具体开展 了海岸带所机构知识库（YIC-IR）的建设工作。 在YIC-IR的建设中，我们建立了行之有效的各项建设机制，正式发布了 YIC-IR运行管理办法。组建由科技处牵头，图书馆具体运行实施，网络主管、 科研项目主管为成员的YIC-IR建设团队，加强与各部门的合作，将今后IR内容 建设和管理工作分解。如平台运维与服务由信息办（图书馆+网络中心）负责， 科技处负责项目成果的存缴监督；研究生部负责学位论文的存缴监督；成果办负 责专利文献的存缴，图书馆负责公开发表作品的委托存缴等等。 明确存缴机制。采用法定强制存缴和协议自愿存缴相结合的方式。本机构成 员职务作品和课题作品，以及项目结题、人员离所后项目成果、科研数据实施强 制存缴，科研数据、学问论文等实施自助存缴；利用机构外条件创作的作品、仅 对所