病房整体搬迁过程中的信息质量管理.pdfVIP

：!!鱼： 《逗蒸卫生皇业篮理》2Q!≥生筮!期(篡丝鲞总筮131期) 病房整体搬迁过程中的信息质量管理 郑海源① 陈德海① 黎学武① 张德林①赵会①董瑞国① 摘要通过充分评估病区大规模搬迁过程中的信息风险，明确职责，建立健全的信息安全管理机制，细化信息搬迁 流程，顺利完成新大楼32个病区近2000名患者信息数据搬迁。 关键词信息迁移 病房 风险管理 数据搬迁 信息风险是指信息数据的完整性、安全性、真实 照对患者进行搬迁处理。搬迁处理的同时，把患者 性、及时性和有效性可能遭到破坏，给医院信息系统 的长期医嘱、临时医嘱、影像电子申请单等自动跟入 的正常运行带来危险011。信息风险管理是一种管 新病区，取消了备用药品准备，搬入新病区后，护士 理手段，是对存在和潜在的信息风险进行发现、评估 进行医嘱校对即可恢复正常业务，保证了搬迁病区 和处理，保证系统的安全运行。为了改善医疗环境， 的数据及时准确地完成转移。 我院的新病房综合大楼顺利竣工，建筑面积11万平 1．2搬迁过程中的病区资产管理搬迁病区的实 方米，新增32个病区、共2000张床位。在病区整 物资产，一部分跟人新病区，而其它留下的设备需要 体搬迁过程中，我院充分考虑了信息搬迁的潜在风 进行报销或转入下一迁入病区。由于搬迁过程中人 险，认真制定搬迁过程中的风险质量管理方案，保证 力有限，我院决定到搬迁完成后进行资产的账本转 信息数据的顺利安全迁移。2J。信息搬迁一般情况 移。搬迁过程中采用以下两种方法协调处理：(1) 下会采用以下两种方案：(1)搬迁前后病区内部编 原科室资产数据全部跟入新病区，待搬迁稳定后把 码不变，只对科室名称进行修改，此方法适用于搬迁 实际未带入新病区的资产作移出处理；(2)原科室 前后为一变一的科室，不需要进行数据的迁移，对科 资产全部不跟进，待搬迁稳定后，由设备科同病区确 室的医嘱、费用、成本、固定资产、电子病历等数据都 认实际搬迁入的资产转入新病区。 不会产生影响，只需要护士进行转床处理即可完成。 1．3新老病区的对应关系设置科室搬迁前后若 (2)对于搬迁前后为一变多或者跨院区搬迁的科 为一对一的搬迁关系，在新病区中引用原来的科室 室，一般采用新增科室的方法，优点：新老病区设置 编码，更改老科室名称为新科室名称即可，这样可以 清晰，不易混淆。缺点：需要对医嘱、费用、试管影像 减少对HIS、LIS、成本核算、电子病历、病案统计等 电子申请单、电子病历进行转科跟进处理，重新分配 相关科室的影响。也不会影响科室收入、资产、成 护士医生权限。我院在信息搬迁过程中采用以上两 本、奖金的计算；若科室为一变多，设计时把转入患 种方案相互结合的办法，顺利完成共计32个病区的 者多的新病区引用原来的科室编码，其余的为新增 搬迁工作，实现了数据及时有效零错误的转移。 科室编码，这样可减少转科过程中的相关数据批量 处理，从而减少风险；若为多变多的科室，需要确定 1 信息搬迁风险及面临的问题 好新老科室的对应关系，转移患者多的病区应设为 1．1搬迁病区多、周期短这次搬迁工作规模大、 同一编码，减少搬迁中数据处理。 时间紧，若采用以往的方案，转科前先停医嘱，到新 1．4相关性大的病区尽量安排在同一时间搬迁 病区后由医生护士重新录入的办法，将严重影响搬 如心内一科、心内二科、心内三科、CCU等科室在同 迁进度。若数据统一由信息中心人员通过后台处理 一天搬迁，可以避免新老病区转科情况的出现，减少 转至新病区，由于信息中心人员对搬迁病区患者床 复杂数据的处理，减少病人在楼宇之间的转科搬迁， 位对照信息、患者病情危重程度、患者搬人新病区先 方便值班医生。 后顺序都不了解，无法正确统一处理。为了解决以 1．5