物料编码流程管理要点.docVIP

唐山建龙实业有限公司 制度编号：110C100202 制度页数：共5页 物料编码流程管理要点 编 制 人：于海龙 审 核 人：谭长江 批 准 人：徐 涛 主办单位：供应处 发布日期：2008年12月26日 生效日期：2008年12月26日 第一章 总 则 第一条 为规范，1、专用物料：只有一个单位使用的物料叫做专用物料。 2、通用物料：两个或两个以上单位使用的物料叫做通用物料。 3、月计划：指使用单位根据每个月的消化量申报的需求计划。 4、临时计划：指使用单位根据生产急需申报的需求计划。 第三条 本要点适用于公司物料编码流程的管理。 第二章 职 责 第四条 使用单位 1、掌握物料编码流程（见附件一）。 2、负责对各作业区新编码汇总。 3、负责送请通用物料编码和专用物料编码申请单。 4、负责对新编码核实及审核情况落实与反馈。 第五条 设备处 1、负责对专用物料编码审核、把关。 第六条 供应处 1、保管员 （1）负责核实新编码库存情况、可替代情况。 2、计划员 （1）负责在系统中对当天的新编码进行核实反馈。 （2）负责在系统中填加采购提前期、采购方式、采购员等采购属性。 3、业务员 （1）负责对新编码的物料名称、规格型号、计量单位进行审核确认。 （2）负责填写采购提前期、采购方式、采购员等采购属性。 4、编码员 （1）物料分类与维护； （2）物料编码与维护； （3）原料分类与维护； （4）原料编码与维护； （5）物料储位划分与维护； （6）原料储位划分与维护； （7）呆料物资维护； （8）检验标准维护； （9）磅房资料维护； （10）原料领料计量磅设定； （11）物料标准化制定； （12）对生产厂计划员培训指导。 第三章 物料编码流程说明 第七条 申请范围 1、新工程备件需申请编码； 2、技改备件需申请编码； 3、新增设备备件需申请编码； 4、未申报过计划的备件需申请编码； 5、产品升级须申请编码。 第八条 申请编码 1、所有物料编码申请都要通过ERP财务物流系统申请。 2、点检员在申请物料编码前要先在每月的物料表中查找，确认没有时，再申请编码。 3、物料编码申请要填写规范的物料名称、规格型号、计量单位、用途及使用位置。 4、编码申请时间为每月的1日到20日，其余时间除临时计划外，不允许申请物料编码。 第九条 新编码审核 1、编码员要根据编码手册要求对新编码审核，对于物料名称、规格型号、计量单位中有不规范情况，要及时与点检员沟通，修改或退回编码申请,保证物料编码的唯一性。 2、对于专用物料编码，设备处专业工程师要从工艺、技改、金额、现场等角度进行审核，没有必要的编码申请，进行系统退回。 3、业务员在核实编码采购提前期时，要根据经验或结合供应商审核新编码的规格型号是否规范，当发现系统中有替代物料时，要进行编码退回。 第十条 编码 1、编码员要在1个工作日内对新编码进行核实反馈。 2、编码员要在2个工作日内完成月计划编码。 3、编码员要在半个工作日内完成临时计划编码。 4、根据备件需求紧急程度，临时计划编码要优先于月计划编码。 5、编码员要在每月的23日前完成月计划编码。 6、编码员要严格按照编码原则进行编码。 第十一条 维护 1、编码员不得随意删除物料编码。 2、对于发现的物料重码，编码员要及时禁用。 3、编码员不得随意修改物料属性。 第四章 附 则 第十二条 本要点的附件有： 附件一：物料编码流程 第十三条 本要点需贯彻到公司各单位相关人员。 第十四条 本要点自下发之日起执行，原供应处发布的《物料编码流程管理制度》（2006年2月23日发布）同时废止。 附件一： 月计划物料编码流程 4