物资编码管理办法.docVIP

北京建龙重工集团有限公司 制度编码：C2130 制度页数：共页 编 制 ：审 核 ：准 ： 主办单位： 发布日期：年月日 生效日期： 目录 第一条 目的 2 第二条 适用范围 2 第三条 物资的分类 2 第四条 物资编码设定规则 2 第五条 物资类别参数模板维护 5 第六条 物资编码维护 6 第七条 实施与修改 7 目的 为配合信息化资材管理作业，以 便有效推动各项资材管理作业，特依《资材管理规则》及《信息业务编码规则管理办法.除第一级编码由人工设定外，其他各级均由系统依物资类别代码+流水号自动编订。 1.原燃料 (1)适用范围：包含合金、煤、焦炭、铁粉、废钢、铁水、生铁、钢坯、石料、粉料、砂料。 (2)表示方法：分四级，以7位字母或数字表示 第一级编码1位：以0代表大类 第二级编码2位：代表中类 第三级编码2位：代表品名 第四级编码2位：代表规格参数 如下图示： 原燃料编码规则（N表示数字，X表示字母或数字） 位 数 1 2 3 4 5 6 7 表示方式 N X X X X X X 分类说明 大类 中类 品名 规格参数 2.主机 (1)适用范围：所有的公用设备、专用设备及单体设备 (2)表示方法：分三级，以7位字母或数字表示 第一级编码1位：代表大类 第二级编码3位：代表主机名称 第三级编码3位：代表主机规格及参数 如下图示： 主机编码规则（N表示数字，X表示字母或数字） 位 数 1 2 3 4 5 6 7 表示方式 N X X X X X X 分类说明 大类 主机名称 主机规格及参数 3.主机部件 (1)适用范围：包括各项组成主机的非标部件 (2)表示方法：分四级，以10位字母或数字表示 第一级编码1位：代表大类 第二级编码3位：代表主机名称 第三级编码3位：代表部件名称 第四级编码3位：代表部件的图号及参数 如下图示： 主机部件编码规则（N表示数字，X表示字母或数字） 位 数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 表示方式 N X X X X X X X X X 分类说明 大类 主机名称 部件名称 部件的图号及参数 4、通用物资： (1)适用范围：除主机、主机部件及原燃料之外的其他物资。 (2)表示方法：分四级，以10位字母或数字表示 第一级编码1位：代表大类 第二级编码3位：代表中类，尽可能把相同供应商的物资归为一类 第三级编码3位：代表品名 第四级编码3位：代表规格及参数 如下图示： 通用物资编码规则（N表示数字，X表示字母或数字） 位 数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 表示方式 N X X X X X X X X X 分类说明 大类 中类 品名 规格及参数 物资类别参数模板维护 1.物资类别维护 集团总裁室资材组编码管理员依据物资的所属类别在[物资类别维护]画面建立物资类别树，需建大类、中类（部件为主机名称）及品名，建立原则如下： （1）依物资的大类归入原燃料、机械类、电气类、仪表类、自动化类、一般材料类。 （2）通用物资的中类, 应尽可能把有相同供应商的物资归为一类。（例：紧固件类，包含螺栓、螺钉、螺母、螺柱、铆钉、销等。） （3）属生产性的主机依其属性分别归类于机械类、电气类、仪表自动化类下；非生产性的主机均归入一般材料类下（如扫描仪、空调机）。 （4）维护系统时，若出现相同类别名称，系统自动提示“已存在相同类别名称”，避免类别重复。 （5）若物资类别下存在子类别或已建立参数模板或存在物资编码，则不允许删除或修改，同时系统自动提示“XX类别下已存在子类别/参数模板/物资编码”。 2. 物资类别参数模板维护 编码管理员在[物资类别参数模板维护]画面建立参数模板，并于参数下进入[物资类别参数值维护]画面输入参数值，物资名称系统默认为品名，若品名下需分不同的物资名称时需在[物资名称维护]画面输入物资名称。建立原则如下： （1）参数模板内必须包含所有影响物资性能及价格参数，应正确、详尽，事后不得修改。 （2）规格型号有国标或行标时，必须按国标或行标执行，没有时用其参数值表示。 （3）非标类主机部件的第四级编码以图号及其技术参数（物资主要特征及功能的项目）表示，输入图号者须上传图纸。参数相同的须核对图纸 （4）未建立编码的参数模板，可修改或删除品名的参数模板，否则提示“XX类别下已建立编码”。 （5）若该参数模板已经建立编码，新增此模板的参数时，只能增加不是组成规格型号的参数，同时已建立编码的各项物资均应补足本参数值，否则系统管制新增编码不得使用。 （6）同类别的参数模板下的参数出现重复时，系统自动提示编码管理员“参数已存在”。 （7）表示意义一致的参数，应在模板应用相同的参数名称。 （8）模板参数要求尽量详细、规范（例：导位板的安装形式不