扬帆集团钢材采购管理办法.docVIP

扬帆集团股份有限公司 制度编号：W2001 制度页数：共页 ） 编 制 人：审 核 人： 批 准 人： 主办单位： 发布日期： 生效日期： 第一章 总 则 第一条 为规范现行钢材采购流程，控制钢材到货数量，到货规格，切实满足生产对钢材的需求，保证集团公司对钢板材料的控制有序、规范，特制定本办法。 第二条 以下提到的钢材是指根据设计清单下发的材料的统称。不特指某一种材料。本办法适用于扬帆集团本部及下属子公司（不包括青岛扬帆）。 第三条 优化钢材采购流程的任务 1、第二 3、钢材仓库管理单位（内业工程处）：按生产管理中心《3个月滚动钢材需求计划》及设计院《分段钢材套料清单》，在比对钢材无主量库存及零散钢板的处理后，整合成最终采购清单，有微调的要标明、发采购清单给生产管理中心，管理中心审核后发给供应处和钢材管理单位。整理出来的钢材采购清单要有复核人，要从规格、数量、重量，代用消化数量等方面综合复核，确认采购清单准确无误。 4、供应处：根据清单，结合中心下发的计划，编制采购批次计划，根据和厂家签订的合同结合需要确定按分段需求的到货计划 5、钢材仓库管理单位（内业工程处）:在收到供应处编制的合同时要再次核对采购清单，确认规格和数量的准确性，发现偏差直接反馈给供应处，抄送管理中心。 6、供应处：供应处每半个月要有详细的到货计划提供给生产管理中心及内业工程处。 7、管理中心依据到货计划核对订货滚动计划，然后按照到货完整性及准确性考核供应处钢板供应情况，并作为部门领导考核依据。 第六条 钢材订货操作细节要求 1、生产管理中心在考虑订货计划及钢材清单计划时要综合考虑给60-75天的采购周期。（从到货日期往前60-75天是采购周期），首制船的和由于其他原因造成的急需钢材增补，考虑采购周期为45天。特殊增补钢材根据技术部门清单发给供应处，供应处确保需求时间到货。采用“大批量订货，分批到货”原则，每月5日生产管理中心提供钢材采购需求计划， 10日前提供具体采购清单，供应处在接到具体采购清单的60-75天内到货。 2、钢材到货的批次原则上按照钢材需求计划日期安排到货，到货前后日期偏差不能超过五天。到货钢材重量要均匀，确保码头卸货效率。 3、供应处按照需求计划订货，并催要清单 5、针对库存无主量钢板，要求设计院在套料用优先使用，内业工程处每月25日前提供一次无主量清单给设计院，在设计院选用无主钢材后，由内业工程处做好锁定工作，避免被再次代用。 6、设计院有代用钢材也要特殊说明。 7、设计院在设计时要针对Z向钢、60mm以上的特种钢材提前120天下发清单（后续船），其它材料清单必须提前90天下发清单。管理中心要在7天内给出清单和需求计划给供应处。 8、供应处要按照钢材规格根据不同的生产厂的优势项目分别订货和签订长协合同。在订货时考虑同船同区域的钢材要能在同一时间排产，并同时到船厂。 第三章 附 则 第七条 本办法自发布之日起执行 第八条 本要点由生产管理中心负责解释和修订 第九条 本办法附件： 附件一：《钢材采购流程管理办法流程图》 附件二：《3个月钢材订货滚动计划 4