扬帆集团股份有限公司员工离职管理办法.docVIP

扬帆集团股份有限公司 制度编号：610A100014 制度页数：共8页 员工离职管理办法 编制人：王舒琳 责任人：周小善 审核人：苏志敏 批准人：徐裕康 主办单位：人事企管处 生效日期：2010年8月23日 第一章 总则 第一条 为规范员工离职管理工作，完善员工离职程序，根据《劳动法》《劳动合同法》《扬帆集团劳动合同管理规定》等相关规定制定本办法。 第二条 本办法适用于扬帆集团正式员工。 第二章 离职类别 第三条 离职是指员工本人或公司提出解除劳动关系的行为，分为主动离职和被动离职。 （一）主动离职：因员工本人原因，并由本人提出解除或终止劳动关系的行为。主要包含以下情形： 1、劳动合同期内，员工因个人原因提出离职申请，解除劳动关系。 2、合同期满，员工本人提出不续订劳动合同，终止劳动关系。 （二）被动离职：由公司提出解除或终止劳动关系的行为。主要包含以下情形： 1、员工在试用期内，证明不符合公司要求的，公司提出解除劳动关系； 2、员工因各种原因不能胜任其工作岗位，经公司培训或调配岗位仍不能胜任，公司提出解除劳动关系； 3、违反公司《员工奖惩条例》解除劳动关系条款的，公司提出解除劳动关系； 4、合同期满，公司提出不续订劳动合同，终止劳动关系。 第三章 离职办理程序 第四条 主动离职程序 1、申请：合同期内，员工提出离职的，须提前30天（试用期内提前3天）以书面形式向所在部门提出申请，完成《员工离职申请表》（附件一）；合同期满，员工提出不续订的，须以书面形式向所在部门提出申请，完成《员工离职申请表》； 2、面谈：公司人事部门须在员工提出申请后的3个工作日内组织员工进行离职面谈，完成《离职面谈记录表》（附件二）； 3、交接：面谈结束后，确认无法挽留的，人事部门出具《员工离职会签单》（附件三）交辞职员工，员工须在3个工作日内完成《员工离职会签单》； 第五条 被动离职程序 1、发放通知：对于公司提出解除劳动合同或终止劳动合同的，人事部门须提前30天（或提前3天，但需额外支付一个月工资）发放《解除（终止）劳动合同通知书》（附件四）至员工本人； 2、交接：员工须在收到人事部门通知后30天内（或3天内）办理工作交接，完成《员工离职会签单》（试用期不合格须收到通知后3个工作日内办理工作交接）； 第六条 相关规定 1、离职须按《员工离职审批权限表》（附件六）进行审批； 2、员工完成工作交接后，由人事部门审核《员工离职会签单》（确认离职员工与公司无任何牵连），开具《解除（终止）劳动合同证明书》； 3、人事部门须在员工离职后15个工作日内办理离职人员的人事档案转移、社保公积金封存（转移）等手续； 4、离职人员的工资发放截止日，以《员工离职会签单》上的离职日期为准； 5、离职手续不全、不清者，不予办理个人档案、社保公积金转移、开具离职证明等相关手续。 第八条 本办法自下发之日起生效，由人事企管处负责解释。 第九条 本办法的附件有： 附件一：《员工离职申请表》 附件二：《离职面谈记录表》 附件三：《员工离职会签单》 附件四：《解除（终止）劳动合同通知书》 附件五：《员工离职审批权限表》 附件一： 员工离职申请表（适用于集团本部） 填表日期： 年 月 日 编号： 姓名 工号 部门 职位 劳动合同起止日期 离职类型 □辞职； □合同到期不续订； 离职原因：（可附离职申请报告） 本人签字： 日期： 年 月 日 相 关 部 门 意 见 用人部门 意见 负责人签名： 日期： 年 月 日 主管副总 签名： 日期： 年 月 日 人事部门 意见 负责人签名： 日期： 年 月 日 总裁 签名： 日期： 年 月 日 员工离职申请表（适用于各子公司） 填表日期： 年 月 日 编号： 姓名 工号 部门 职位 劳动合同起止日期 离职类型 □辞职； □合同到期不续订； 离职原因：（可附离职申请报告） 本人签字： 日期：