专案改善活动管理细则.docVIP

扬帆集团股份有限公司 制度编号：Y3002 制度页数：共11页 专案改善活动管理细则 编制人：顾静峰 责任人：郑 力 审核人：叶剑涛 批准人：叶剑涛 主办单位：人事企划行政处 发布日期：2013年4月5日 生效日期：2013年4月5日 第一章 总 则 第一条 目的 为确保公司降本增效攻关课题项目的有效推动，提高各级参与人员的积极性，降低成本，提升企业竞争力，特拟定本细则。 第二条 定义 专案改善是指专业人员和各级主管就某项工作任务或问题开展系统的规划研究，通过现状调研、科学分析、制订改善措施、执行、检讨和控制，以达到预先设定的目标，且将改善方案进行标准化的全部活动过程。（一般来说创效100万以上的方可列为专案，否则按照合理化建议的途径进行办理） 第三条 专案的来源及分类 1、按专案的来源分为指定性专案和自主性专案 类 别 来 源 内 容 指定性 课题分解 会议指定 高层交办 其他 承接集团及本公司的方针管理、重点工作、课题或交办主题等工作而产生的专案。 自主性 分析检讨 例行检核 其他 自行对公司生产、经营、管理相关的重点指标进行差异分析，而确定的改善主题；围绕本单位重点、难点工作，自主开展的优化改善及创新事项；由对标管理、自主管理活动、提案制度等其他管理活动而衍生的改善主题； 2、按专案改善点分为 （1）生产及设备效率改善 （2）产品质量、技术研发 （3）营销绩效改善 （4）节约能源改善 （5）用料改善 （6）人员合理化改善 （7）工作方法改善（含工艺） （8）安全环保改善 （9）管理制度及使用表单改善 （10）其他降低成本、提升经营绩效的改善。 第四条 适用范围 本制度适用于扬帆集团本部各部门及各子公司。 第二章 组织机构及职责 第五条 设立公司降本增效课题专案领导小组，综合组和课题组。 （一）降本增效课题专案领导小组，设组长一名，由公司董事长担任，常务副组长一名，由总裁担任，副组长若干名，由其他高层领导担任（兼任课题组组长），具体负责下述事项： 1、负责公司降本增效工作推进方案的审议与核定； 2、负责课题的具体分工； 3、掌控课题攻关方向，负责公司课题攻关指挥、决策、验收评价和重大资源配置及奖励批准。 （二）降本增效课题专案领导小组下设综合组，由推进部门人事企划行政处和核算部门财务处共同组成，具体负责： 1、公司重点课题总体推进方案的拟定、宣导、实施、跟踪； 2、协助课题组组长建立课题攻关数据统计体系； 3、组织优秀专案的巡讲、推广，优秀专案经验、成果的引进及导入； 4、总结课题推进的方法论并提供培训指导； 5、规范效益计算规则，负责月度效益评估。 （三）降本增效课题专案课题组，由集团本部各部门及各子公司具体实施单位组成，具体负责： 1、负责公司攻关课题的组织与推进； 2、负责组织相关单位研拟专案的攻关方案； 3、负责协调专案实施过程中的资源配置、检讨、改进与指导； 4、负责制定专案实施计划并组织落实、成果固化、成果总结。 第三章 专案改善作业流程 第六条 专案提出方式 专案应以集团本部各部门及各子公司为单位提出，各单位负责人总体负责专案的立项、实施及初审。 第七条 专案的立项流程 1、指定性专案 （1）对于通过课题分解、会议指定、高层交办和举报案件而确立的专案，专案负责单位指定主办人及协办人承办专案。 （2）专案主办人须填写附件一《专案立项单》，将专案来源、专案背景、改善思路、目标、主办单位、协办单位、改善单位等基本信息填写完成后办理审批。 2、自主性专案 （1）各单位从本单位实际情况自发地进行专案研究，确定专案题目，指定主办人及协办人承办专案；专业人员根据本单位实际情况以个人或多人的形式自发地进行专案研究，确定题目。 （2）专案主办人须填写《专案立项单》，将专案来源、专案背景、改善思路、目标、主办单位、协办单位、改善单位等基本信息填写完成后办理审批。 3、专案立项审批 （1）由单一单位负责实施的专案（除涉及技术、投资、效益等重大专案的外），报本单位负责人审核，经综合组评估后予以立项。 （2）由多单位共同参与实施的专案或涉及技术、投资、效益等重大专案，由本单位负责人审核，协办单位负责人会签确认，然后呈送主办单位主管领导核准。经综合组评估后，再报领导小组常务副组长审批同意后予以立项。 第八条 不予立项的专案 1、专案不具可实施性； 2、重复提出，专案有抄袭嫌疑或其他管理活动已做过的主题； 3、预计改善目标仅为恢复原状而无优化改善及创新者； 4、其他不应受理事项。 第九条 专案实施及变更 1、专案主办人负责制定工作计划，并组织专案的实施，保证专案在“计划完成时间”内完成。 2、若专案实施过程出现变更或专案作废的情况，专案主办人须提交专案异常操作单（附件二），经总裁批准后提报综