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地质资料工作所需研立的几个观念 137 —一——————————————————————一一 地质资料工作所需树立的几个观念 王春宁 李淑仁 马文珠 (全国地质资料馆) 摘要：为了提高地质资料工作的效率和效益，本文结合当前社会的发展趋势、新技 术、新思潮以及地质资料馆自身的工作状态，提出地质资料工作所需树立的几个观 念。 关键词：知识时代营销理论 电子商务信息传播社会活动 X f 地质资料，作为一种专业科技档案，对促进我国矿业的可持续发展具有十分重要的作 用。随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深入，地质资料所蕴含的巨大的潜在经济 效益和社会效益越来越被社会各界所认识。使这种潜在的效益充分地发挥出来，就是我们 地质资料工作者的责任和使命。为了更好地履行我们的职责，我们应该对当前社会的发展 趋势、新技术、新思潮以及地质资料馆自身的工作状态有一个比较清楚的认识，从而为今后 的工作确立正确的指导思想。在明确指导思想的时候应该对以下几个观念给予充分的重 视。 1我们正在告别信息时代，迈向知识时代 舄本索尼公司董事长井伸之曾经提出：人类杜会在从工业时代进入信息时代以后，目前 正从信息时代向知识时代过渡。知识时代是在信息时代基础上发展而来音g。在信息时代， 由于信息的缺乏，人们迫切需安获取大量信息，当对“量”的需求积曩到一定程褒，特别是网 络信息垃圾的产生，使人们不再缺少这种普遗意义上的信息，而是希望能获取经过分析、处 理、过滤的精华信息即知识，这就进入到知识时代。在信息时代重视积累太量原始数据，在 知识时代相对重视的是对信息的处理，使之转化为知识。 无论知识时代的提法是否成立，人们对信息的要求由“量”的需要到“质”的强望。毕竟是 符合发展趋势的。为顺应这种趋势，地质资料工作应该重视对地质资瓣基础信息的深加工 和多层次的开发。地质资料部门不仅要向社会提供地质资料的信惠原料，更要提供针对性 强的不同“口味”的地质资料信息精品。 2适当引进营销理论与电子商务 在许多人眼里，地质资料馆的工作与营销没有关系。因为长期的计划经济条件下，地质 资料几乎都是由国家投资、地质队等基层单位编制的，大多处在保密状态，只能被国家和有 级别的项目无偿使用。 公益性地质资料提供利用暂行办法的颁布和新的(地质资料管理条例的出台，强化 138——翌三垦竺里兰垦堂苎兰翌兰苎竺!!竺兰竺 r地质资料公开剩用的原则，使得早日打破地质资料封锁，实现地质信息资源全社会共享已 经指日可待。社会各界对地质资料信息的需求也越来越多，而许多地质资料馆也有能力创 ———————一—————一 造生产出有针对性的电子产品，在这种新形势下加强工作人员的营销意识，适当引进电子商 务是很有必要的。 在国外，虽然许多国家档案馆所提供的大多数网上信息是免费的，用户可以自由下载、 浏览，但也有不少资源需付费才能获得。如某些开放档案的复制件、某些二次文献的成品、 电子出版物及内容广泛的cD—ROM系列，甚至某些重要的受限制使用的档案文献也需付 费才能浏览。此种方式在许多国家的国家档案馆主页中都被采纳。实践证明，适当引进电 子商务有助于馆藏的深层次开发，促进档案编研工作的数字化和电子化，从而为用户提供全 方位的信息服务。 营销理论与电子商务的引入还将提高地质资料工作人员的经济意识，有助于领导合理、 高效地规划和安排资金投入与产出，提高地质资料工作的效率和效益。 3活化信息传播 著名哲学家培根曾说：“知识的力量不仅取决于自身价值的大小，更取决它是否被传播 以及被传播的深度与广度”。地质资料信息也不例外。 在科技信息传播领域，信息的传播方式分为三类：被动型、主动型和参与型。 目前地质资料部门多是被动型的传播方式．即被动地接受阅者提供的借阅需求。如果 阅者不提出需求，传播也就不存在。要活化信息传播还应该加强主动型传播和参与型传播。 主动型传播是指在接受者还未提出具体需求之前，预先主动地向其传播原生的地质资 料信息，或主动地将深层信息开发形成的成品提供或传播给接受者。为确保这种传播有针 对性，避免盲目性，地质资料部门可以根据对接受者的工作性