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创新工作方法提高人事档案管理水平 ■陈松丽 随着我国人才流动 的加速 ． 基本 的微机操作上 ．并没有对人 技术性 ．是一种谁iliii干的工作 各企事业单位、政府机关、高等学 事档案 内容进行扫描、存储和检 4．档案的收集、整理和审核上 校 、人才市场之 间也因人事上 的 索．对每卷人事档案内容的查询 存在收集不全、整理不科学、审核 关系而被紧密联系在一起 ．这就 也仅仅停留在人事档案案卷是否 不严密 。甚至出现伪造现象 要求人事档案不能再是一家独 自 在库房 人事档案材料是否转入 二 、人事档案现代化管理对 拥有档案材料 ．而应该通过彼此 或转出等最基本的查询。 策研究 之间的合作来促进人事档案工作 2．目前许多单位采用的人事 1．建立健全人事档案信息化 的资料共享。人事档案现代化管 档案管理系统是中组部统一开发 管理制度 理显得尤为重要 。但是工作中发 的计算机人事档案管理系统 ．使 为 了使人事档案管理制度 现 ．目前我国人事档案管理还存 用范 围小 ．只是用于内部简单 的 化、规范化 ．我们应该建立健全各 在着诸多问题 人事档案借阅和归还手续 ．限制 项人事档案管理制度。首先，从本 一 、 人事档案管理存在问题 了人事档案管理工作的效率 单位的工作实际出发，本着严谨 、 的表现 3．人事档案管理人员的素质 科学、准确 。且针对性强的总原 1．很多单位的人事档案信息 不太高 ．对人事档案信息化管理 则 ，制定和设计查借 阅、保管、保 化管理工作还仅停 留在打印档案 的重要性认识不足 ．有些人甚至 密、安全等制度以及人事档案管 目录、打印档案转递通知单等最 认为档案管理枯燥无味 ．没什么 理工作岗位职责。其次，将各项制 备出现问题 ．工作人员可以不必 化应注意的问题 可以对档案管理系统设置防火墙 再跑到井上的档案室查找资料 ． I．应 当使用标准化的档案资 和限制权限等 ．保证档案的安全 直接利用井下计算机登录档案资 源管理软件 3．加强档案资源管理部门的 源管理系统 ．就可以快速地通过 档案资源管理软件应满足国 服务意识 全文检索、查阅相关档案资料。这 家对档案 资源管理 的要求及规 档案资源管理需要增强服务 样可以以最快的速度处理井下事 范 ．且适用于煤炭企业 的档案管 意识 。以服务于企业 ．服务于社会 故 ，使企业减少损失。 理工作 。当前，市场上存在很多此 为宗旨．不断改革创新 ．拓宽服务 6．实现档案管理 自动化 类软件 ．功能及技术水平存在着 领域 ．提高服务质量 ．努力发挥档 实现档案资源管理信息化 以 一 些差异。因此 ，煤炭企业应根据 案资源的社会价值 ．为煤炭企业 后 。可以将档案资源管理 的 日常 需要配置标准化 的档案资料管理 的发展进步做出贡献 业务 ，例如统计 、借阅、编研 、鉴定 软件 。 总之 ．实现煤炭企业档案资 等工作全部通过计算机完成 。可 2．保证档案资源信息安全 源管理的信息化 ．可 以更好的发 以快速方便 、不受时间地域 的制 做好档案信息的保密工作 ． 挥档案信息的价值 ．使档案资料 约进行各种统计、打印、分析资料 保证档案资源 的安全性 ．是煤炭 管理工作迈上一个新的台阶 ．对 等工作 ．使档案管理人员从繁冗 企业档案管理需注意 的重要 问 煤炭企业的快速发展和经济效益 的工作中解脱出来 ．实