电子会计档案：概念与思路.pdfVIP

匪甄圈 THEORYRESEARCH 电子会计档案：概念与思路 ■ 张育强 财务转型与集约运营使企业集团会 只是纸质会计档案管理的补充手段 ，其 1 电子会计档案与纸质会计档案 计基础工作由分散走向集中。作为会计 产生、流转、处理 、保管、利用过程不 的基本关系 处理过程的基础信息载体 ，会计档案的 仅未能充分规范 ，也没能有效利用来推 电子会计档案是使用 电子手段进行 存在形式、处理数量、产生机制、存在 动企业会计基础工作的电子化。 会计核算过程中获取 生成的电子形式 环境都发生了根本变化 ，并且 由单纯基 的会计档案 ，反映会计 电算化 的过程 于纸质处理走向纸质与电子处理并存。 二、基本定义：基于电子会计 与结果。因此，电子会计档案与纸质会 计档案都是会计档案存在的两种形式之 档案的定性分析 一 ， 都从属于会计档案 。一般认为 电 一 、 发展回顾：基于纸质会计 根据程淑珍的定义 (2010) 会计 子会计档案就是纸质会计档案的电子形 档案的管理体系 档案是指会计凭证 会计账簿和财务报 式对应 ，是基于 纸质会计档案进 (表一 ) 行 电子化 的 序号 事项 法规要求 法规出处 1 会计档案保管要求 “各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告… 应当建立档案，妥善保管 ” 会《计法*第二十三条 结果 因而 电子 2 记账凭证保管和装 “会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证…．．记账凭证应当连同所附的原始凭证 会计基础工作规范》 会计档案的内容 订要求 …．按照编号顺序…．装订成册” 第五}五‘条 应该与纸质会计 3 会计账簿打印装订 “实行会计电算化的单位 《会计基础工作规范 要求 ， 用计算机打印的账簿必须连续编号…．．装订成册…．．” 第五十八条 档案一致。笔者 4 总账、明细账和 日 “实行会计电算化的单位 会计基础工作规范》 以为这种看法值 记账打印要求 ， 总账和明细账应当定期打印。” 第六十 一 条 得商榷。 5 会计档案保管介质 “记账凭证 《会计电算化工作规 、 总分类账、现金 日记账和银行存款 日记账仍需要打印输出” 范》第三章第八条 实践中，许 6 会计档案保管介质 “采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶卷等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计 《会计电算化工作规 多电子会计档案