物业合同撰写应注意的细节.pdfVIP

M arketguidance市场 物业合同 撰J／＼写J应 注意的细节 ■ 文 ／范芸 合同书写的原则及审核的角度。 内容进行描述的，会对后期合同的执行 造成很大的负面影响。提请注意的是，这 春节前陆续处理了几起物业服务公 准确描述 个原则应该与 “采取封 闭型的写法”原 司与业主委员会、与相关方的纠纷，看到 采取封闭型的写法。所谓 “封闭型 则结合在一起来运用。 物业服务公司在合同撰写方面存在的瑕 的写法”，就是对于合同中时间期限的界 采用主动语态。中文的合同中，一定 疵 ，正是这些瑕疵为 日后 的纠纷留下伏 定一定要明确，例如 “在每月的前十五 日 要尽量避免使用被动语态 ，而采用更加 笔、给公司造成经济损失，甚至最后不得 内缴纳物业服务费用”如果写成 “在每月 符合中国人语言习惯的主动语态。 不撤场。 的十五 日左右缴纳物业服务费用”这种 采用描述性的方式。合同采用描述 物业是依法、依合同进行管理服务 开放式的界定，就无疑会留下时间期限 方式方法可以保证词语的精确性，例如 的，所 以物业工作者应该熟悉物业相关 上的漏洞。 “甲方按国家规定向乙方提供物业管理 法规条例，具备撰写并审核物业服务合同 另外在制定时间期限上一定要考虑 办公用房”和 “甲方按国家规定向乙方 (以下统称商务合同)的能力，了解合同 物业收费的特点。如物业服务公司把业 提供3#楼地上一层105室物业管理办公 撰写的基本专业常识。但在实践中，我们 主缴费时间确定为 “每季度后的一个月 用”就是完全不一样的说法， 常常看到一些物业工作者，拿来合同范 内交付物业费”这对物业服务公司是非 又如 “提供往来 的交通费用”和 “提 本，改头换面就变成 自己的合同，对合同 常不利的，如改为 “每季度前一个月内缴 供火车卧铺的往来交通费用”，显然后者 的内容却没有依照 合同法》、物业相关 付物业费”就比较好。 界定得更加明确和清楚，避免了双方在 法规条例重新审核，没从法律方面对条 采用结果性的语言。合同当中要采用 交通工具选择上理解不一致。 款 内容做专业审核，没有从物业管理服务 结果性的语言。例如 “应办理完毕隐蔽工 克服 日常理解与合同用语的距离。 的行业牦 等方面去考虑。一些集团公司 程和中间工程的检查与验收手续”与 应“ 人们平时的理解与在合同中的理解往往 有法务部门的可以帮助把关，但一些小的 及时进行隐蔽工程和中间工程 的检查与 是存在差异的，这一点在撰写合 同的过 公司不具备这样的条件，那就要求物业工 验收手续办理”就是完全不同的含义，后 程中一定要予以高度注意。 作者除掌握必要的法规，还要掌握商务 者这种进行式的语言是难 以对具体合同 尽量写短句子。合同一定要尽量写短 64 l 啪： 市场M arketguidance 句子，短句子比长句子让人更容易理解。 严谨表达 因此，这种做法实际上是对该方不利的 如：“乙方车辆在停车场内发生自然和人 确定合同双方的简称。自一开始签 一 件事情。 为损坏或丢失及由此涉及各种赔偿费用 订合同的时候就需要确定一个非常明确 每个段落只写一个主题。一般来讲， 等情况，由乙方自行向所投保的保险公司 的合同双方的简称。简称的确定除了要 合同当中每一段只