操作规范附件7：系统使用说明20130930.doc

PAGE 江西省技工院校学生学籍信息系统使用说明 一、系统开发目的 省厅将在今年下半年建立全省统一的技工院校学生学籍管理信息系统（以下简称“省厅系统”），但该系统可能要在明年上半年才能启用。为了做好2013年秋季全省各院校的学生学籍管理工作，同时要考虑与全国技工院校电子注册和统计信息管理系统（以下简称“全国系统”）数据的统一，现由江西省电子信息技师学院开发“江西省技工院校学生学籍信息系统”（以下简称“本系统”），供省厅（含地市）和各院校对2013秋季和2014春季学生的学籍等信息进行管理。 二、本系统的主要功能 2.1 网络版本，使用方便 本系统属于网络版，可在网络上使用，也可作为单机版使用（安装和使用说明只介绍单机版）。 2.2 可多用户使用 省厅、地市和院校可分别作为一个用户安装本系统，每个用户可分别在多台电脑安装和使用本系统。 2.3 导入功能： 1、可将从全国系统中导出的数据（EXCEL格式）全部38个字段导入（或更新）到本系统； 2、用户可将已有的EXCEL文件中的数据（如：学生的成绩、学生获省级及以上奖励、学生获其它资助情况、已获职业资格等级、学生工学结合和实习情况等）导入（或更新）到本系统。 2.4 查询、编辑和删除功能 1、可对任一条学生的所有数据进行查看，也可单独编辑和删除。 2、可以分别对学生基本信息、学习成绩和学生实习信息全部删除。 2.5 导出功能（导出的数据均为EXCEL格式） 可分别将学生基本信息、学习成绩和学生实习信息数据导出（图片格式数据字段除外）。 2.6 接收学生JPG图片资料 可接收每个学生的JPG图片格式文件（如：毕业证复印件、户口复印件、职业资格等级证书复印件、家庭贫困证明复印件、申请表复印件等材料）。 2.7 查询和打印功能 能按所需条件进行数据的查询（或模糊查询），并能将查询结果进行打印。 2.8 登录功能 通过用户名和原始密码进行登录（登录后用户可修改密码）。 三、本系统的安装和创建快捷方式 3.1 安装本系统的要求和需安装的文件 3.1.1安装本系统所需的操作系统：Windows XP SP3（本说明书只介绍在Windows XP SP3操作系统中的安装，其它版本安装方法基本相同）。 3.1.2 安装文件：共需按顺序安装以下四个文件：①IIS 5.1；②Microsoft_DotNetFXCHS2.0；③ SQL2000；④本系统安装文件。 3.2 安装IIS 5.1 3.2.1 打开控制面板添加或删除程序点击添加/删除 ??????????????????????????????????图3-1 2. 选择Internet?信息服务（IIS）点击下一步；如图3-2： ????????????????????????????????? 图3-2 3. 浏览IIS文件包点击确定，如图3-3—图3-6： 图3-3 图3-4 ????????????????????图3-5 提示：安装过程需要多次浏览IIS文件 ?????????????????????????????????? 图3-6 4. 安装完成。 3.3 安装Microsoft_DotNetFXCHS2.0 1、打开光盘中的Microsoft_DotNetFXCHS2.0安装文件，进行安装，如图3-7—图3-9： 图3-7 图3-8 图3-9 2、在开始正式安装之后，系统将根据需要依次自动进行安装配置、发布产品信息、组件安装、注册等过程，如图3-10所示系统正在写系统注册表。 图3-10 3、在Microsoft_DotNetFXCHS2.0安装完成之后，出现如图3-11所示安装完成对话框，单击“完成”按钮，Microsoft_DotNetFXCHS2.0全部安装完成。 图3-11 3.4 安装SQL2000 安装步骤图3-12—图3-27： 说明：安装时，按红色箭头所指图标双击；如有单选，则先选中红色方框里面的选项，再按红色箭头所指图标双击。 图3-12 图3-13 图3-14 图3-15 图3-16 图3-17 图3-18 图3-19 图3-20 图3-21 图3-22 图3-23 图3-24 输入密码：xiongyuan 输入密码：xiongyuan 图3-25 图3-26 图3-27 3.5 本系统源文件安装 3.5 3.5.2 在stu文件夹上右击 图3-28 3.5 1、把如下图所示的两个文件拷贝到“C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data”路径下，如图3-29—图3-30。 两个数据库文件图 图3-29 图3-30 2、 附件数据库操作如图3-31： 删除 删除3.5.3“2、 附件数据库操作如图3