我国企业会计电算化的不足与改进.pdfVIP

第 14期 企业研究 No．14 2011年 7月 Business research JUL．20ll 我国企业会计电算化的不足与改进 卜文艺 (扬州大学商学院 江苏扬k,l1225009) 摘 要 ：进入本世纪以来 ，我 国企业会计电算化虽然普及速度很快，但 目前企业会计 电算化的水平还不高，主要表现为数 据不能共享，信息反映滞后 ；重视账务功能，忽视管理功能；缺乏 内部控制 ，容易导致舞弊等方面。因此 ，为提高我国企业会 计电算化水平，我们必须加快集成通用、推广 ERP系统和重视会计电算化的理论研究。 关 键 宇：企业；会计 电算化；管理；控制 一 、 我国企业会计电算化存在的不足 (三J缺乏 内部控制．容易导致舞弊 虽然我国企业会计 电算化的普及速度很快，但我国目前企业 目前，在我国会计 电算化的实际操作过程还有另一个 问题的 会计电算化的水平还不高，主要表现为以下四个方面 ： 存在，便是系统内部缺乏严格控制。一个操作员身兼数职，可以用 (一)数据不能共享。信息反映滞后 不同的账号和密码进入系统进行越权操作，如此一来 ，在原始手工 当前，我国每个企业购买的会计电算化专用软件只能在 自身 记账下，记账和出纳这两个必须完全独立核算的工作就合二为一 的企业操作平台上运作 ，无法与另一家公司的软件联系在一起，从 了，并且随着人工干预的越来越少，数据的输入、存储和修改都可 而也就无法进行数据的交换与共享 ，使得不同企业间的系统相互 以完全不留痕迹，这就为人为的T作舞弊和会计犯罪创造了极大 独立，很难构成一致的管理信息系统 。同时，传统的 “网络版本”只 的条件 。除此之外，未经授权的软件维护人员，即掌握计算机专业 是实现了文件服务方式的数据传递 ，并没有采用数据库服务器方 知识的企业员工可以利用计算机技术和网络技术浏览企业的各种 式。在当今信息化时代的背景下，信息更新速度不断加快，产品生 会计资料 ，在这样的情形下，极易造成企业商业机密的泄露，给企 命周期不断缩短，企业的生产经营活动具有很大的不确定性，收 业带来不可挽回的损失。 入 、成本、期间费用等财务指标时时刻刻都在变化 ，月末、季末、年 (四)重操作轻理论。理论脱离实践 末 的企业财务报表已经不能满足企业管理者及外界投资者的需 随着企业对会计操作方法 的变革，越来越多的会计专用软件 要 ，信息提供明显滞后于其对企业当前财务状况和经营成果的反 被大量引进，但会计人员往往将 目光放在具体操作中，忽略了对电 映，进而最终影响到对企业的管理决策。 算化理论的学习和掌握 ，造成了许多会计人员操作能力强 ，理论知 (二 l重视账务功能 。忽视管理功能 识却很薄弱的尴尬局面。这样，一方面导致会计电算化实践在实际 在我国，大部分企业在运行会计电算化软件时，仅仅满足于用 应用过程中被有意识地不断探索和发展 ，而理论研究却被人为地 现代科学技术代替传统的手写算盘而已，只是将原有的核算程序 滞后，两者的距离被逐步拉大，相互脱节，不能营造出相辅相成 ，相 和方法僵硬地转移到计算机系统中去 ，没有对原有的手工记账方 互促进的良好局面。另一方面则体现为容易形成 “唯实践论”的错 法进行改造 ，没有减少 中间的重复环节或是合并某些简单的业务 误观点，严重阻碍电算化理论在企业中的推广工作 ，从而影响到有 流程。从整体而言，利用计算机进行会计处理与手工会计系统在本 关会计职能部门对电算化理论的探索与研究，影响企业对相关会 质上并没有什么区别，它只是利用了高科技信息手段加快了信息 计人员进行电算化理论培训的热情与积极性，进而进一步滞后了 处理速度，提高了信息处理的准确性 ，而这样一种形式上的单纯替 会计电算化理论的发展。 代并非是实现会计电算化的最终 目的，人们利用计算机，需要的不