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维普资讯 科学之友 FdendofScienceAmateurs 02,EJ固 关于档案管理实施特点的思考 王 文茹 (中铁六局太原铁路建设有限公司，山西 太原 030006) 摘 要：文章从3方面思考出发，论述了本人对档案管理实施特点的看法。 关键词：档案；管理；实施；特点 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1000—8136(2007)02—0057-02 档案工作 “目标管理”的提出，为档案工作提出了一个近期 关部门密切配合，参与项 目部Qc小组成果鉴定、基建项目竣工、 工作 目标。自推行以来，通过对档案工作量化的测试和标准的评 设备开箱验收等重大活动，一定程度上实现了档案工作和项目 定，使其在档案工作管理体制 、列入项 目管理、档案工作业务建 部主要职能活动的同步管理。档案分类 日趋科学、合理，逐步形 设、档案信息开发利用等方面受到了全面的检验、规范的考核 ， 成了适合项 目部档案工作实际的档案分类方案，并在实体分类 从实际情况看，对项 目档案工作确实起到了一定的推动作用。档 的基础上，开始多途径的尝试信息分类的实践。多数项 目部在经 案工作 自此有了一个统一的衡量尺度，档案管理水平在此标准 历了整改过程的 “短期阵痛”后，已开始步人良性发展阶段，并为 尺度的衡量下，优者胜出。而今，通过研究其推行的过程、执行的 档案工作再上新台阶奠定了基础。 效果，分析其对档案工作的现实作用，探寻其可能产生的中期影 1．5 开发档案信息的时代性 响，形成了档案 “目标管理”推行状况的实施特点： 项目部档案部门在积极探索利用途径、不断丰富检索工具 的基础上，围绕项 目的中心工作和重点任务 ，分析档案需求信 1 档案工作发展进程的思考 息，编制出大量适合当前改革和发展的档案编研资料。转换被动 1．1 增强档案意识的重要性 服务方式，突出主动服务特色；依托现代科技 ，制备出多层次档 近年来已基本建立起相应的档案工作领导体制以及与项目 案编研成果 ，不仅满足了利用者的需求，而且深化了档案编研的 整体发展相适应的档案工作机构表明项 目档案工作地位正稳步 层次。 提高，标志着档案工作迈出了与项 目整体建设同步发展的第一 2 对实施效果带来双重收益的思考 步。多数项 目采取有效措施 ，加强领导对档案工作进行决策、监 督、执法、调控的力度，如成立项目部档案工作委员会等。多数项 2．1 完善硬件设施的必要性 目部将档案工作纳入项 目的中期规划和年度工作计划之中，为 硬件设施的更新、充实，使档案管理条件和信息开发手段得 项目部档案工作的发展创造了良性发展的环境。 到改善。项目普遍增加了对档案工作的投资份额，为档案部门单 1_2 档案管理形成的网络性 独配备或更新了现代化设备，并配备了与之相应的专业人员，辅 随着项目部对档案工作认识程度的加强，档案干部队伍建 助档案现代化管理工作的开展，并已取得可喜成果。 设逐步得到重视，队伍结构不断优化，人员年龄呈现年轻化趋 2．2 软件显著提高的收益性 势，知识层次及专业素质均有较大幅度提高。多数项目已形成由 领导档案意识加强，为档案部门解决了大量现实问题。通过 项 目部领导分管、主任主管，兼职档案人员负责、配合的档案工 “目标管理”使档案部门获得与其他部门等同的位置 ，接受档案 作网络体系，为项 目部档案工