最新计算机应用基础培训教程_第5章__幻灯片制作与Power.pptVIP

第5章 幻灯片制作与PowerPoint 2003 （时间：2次课，4学时） 第5章 幻灯片制作与PowerPoint 2003 教学提示：无论是进行多媒体教学，还是做各种报告或进行产品宣传，最好的办法就是事先准备好一些带有文字、图片、图表的幻灯片，然后在面向观众播放幻灯片的同时，配以丰富详实的讲解。使用PowerPoint 2003就可以轻松地做到这一点。 教学目标：通过本章的学习要求读者掌握运用PowerPoint 2003进行幻灯片的制作、编辑和放映的方法，让读者能够掌握幻灯片制作及演示的全过程。 第5章 幻灯片制作与PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint 2003窗口组成 5.2 制作和编辑演示文稿 5.3 制作演示文稿的高级操作 5.4 演示和打包 5.5 上机实战 5.6 习 题 5.1 PowerPoint 2003窗口组成 PowerPoint 2003中文版(以下简写为PowerPoint 2003)和Word 2003、Excel 2003一样，都是Office 2003办公软件中的重要成员。它的主要功能是制作电子演示文稿，所谓演示文稿就是指PowerPoint的文件，它默认的扩展名是.ppt。演示文稿可以有不同的表现形式，如幻灯片、大纲、讲义和备注页等，其中幻灯片是最常用的演示文稿形式 。 5.2 制作和编辑演示文稿 5.2.1 创建演示文稿 5.2.2 输入文本 5.2.3 插入图片对象 5.2.4 插入新幻灯片 5.2.5 在幻灯片中插入图表 5.2.6 插入组织结构图 5.2.7 插入影片 5.2.8 移动与复制幻灯片 5.2.9 删除幻灯片 5.2.10 撤消和恢复操作 5.2 制作和编辑演示文稿 上一节介绍了PowerPoint 2003的窗口界面的组成，读者对PowerPoint 2003有了一个初步的认识。本节将详细介绍如何具体制作具有丰富幻灯片内容的演示文稿。 5.2.1 创建演示文稿 在PowerPoint 2003中，要制作一篇演示文稿，可以采用创建空演示文稿，根据内容提示向导创建演示文稿和根据设计模板创建演示文稿等多种方式。 1. 创建空演示文稿 选择【文件】|【新建】命令，将打开【新建演示文稿】任务窗格。在【新建】选项组中，选择【空演示文稿】选项后，即可创建一个空演示文稿。 5.2.2 输入文本 文本是演示文稿的主体，PowerPoint 2003能帮助用户以多种灵活的方式把文字添加到幻灯片中。在介绍向幻灯片中输入文本之前，先来介绍占位符的概念。 5.2.3 插入图片对象 虽然文本是演示文稿的主体内容，但图片、图形、图表、艺术字及背景则更能形象地表明叙述内容，因此在PowerPoint 2003中，除了要插入必不可少的文字之外，还要插入一些上述的其他对象。下面将以插入一个图片为例来介绍在PowerPoint 2003中插入图形对象的操作。 (1) 选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令，弹出【插入图片】对话框，在对话框中选择要插入的图片。 (2) 单击【插入】按钮，即可将图片插入到当前的演示文稿当中。 (3) 将图片插入到演示文稿后，当鼠标指针变成 形状时，拖动图片即可调整图片的位置，当鼠标指针变成 形状时，拖动图片即可调整图片的大小。 5.2.4 插入新幻灯片 在创建演示文稿时，一张幻灯片往往不能表达出全部内容，为此需要在一个幻灯片中建立更多的幻灯片，以便来丰富演示文稿的内容。所以，需要插入新的幻灯片。 具体操作步骤如下： (1) 在大纲编辑窗格中，单击要插入幻灯片的位置。 (2) 完成对新幻灯片的定位后，单击【格式】工具栏中的【新幻灯片】按钮 ，或者选择【插入】|【新幻灯片】命令，也可以右击定位点，在弹出的快捷菜单中选择【新幻灯片】命令，即可在定位处插入一张新幻灯片，同时会打开【幻灯片版式】任务窗格，这样，就可以对该幻灯片进行各种编辑。 5.2.5 在幻灯片中插入图表 PowerPoint中有一个Microsoft Graph的图表模块，可以利用它来制作所需的图表，并将其添加到演示文稿的幻灯片中去。可以按以下步骤在幻灯片中插入图表。 (1) 切换到普通视图或幻灯片视图下，并显示该幻灯片。 (2) 选择【插入】|【图表】命令，启动Microsoft Graph，出现一个样本图表和一个样本数据表，输入自己的数据替换原来的数据。 (3) 单击样本数据表窗口右上角的关闭按钮，或单击样本数据表窗口之外的任意位置，样本数据表消失，在幻灯片中出现一幅图表。 5.2.6 插入组织结构图 组织结构图是用来表现组织结构的图表，可以利用该图表表现企业和公司等部门的