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邀请函制作 案例3 Word相关操作 样式的含义 样式是一组存储在Word 2010中的段落和字符格式的集合，包括字符样式和段落样式两种。可以修改和删除样式，或新建样式并添加到模板中。 Word相关操作 样式的定义的方法 单击“开始”选项卡，可以看到“样式”组面板，单击样式列表框右侧的下拉按钮，列出了系统提供的所有样式，如标题、标题1、正文等， Word相关操作 创建新样式的方法 选中一段设置好格式的文本，单击“将所选内容保存为新快速样式”，则可以将建立新的样式并添加到Word的快速样式列表中。 Word相关操作 清楚样式的方法 单击“清除格式”可以恢复默认的格式， 应用样式的方法 单击“应用样式”则可以打开“应用样式”窗口，输入样式名以选择要使用的样式。 Word相关操作 修改样式的方法 在“应用样式”窗口，单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框，可以修改已有的样式，单击“格式”按钮，可以更详细地修改已有的样式。单击“样式”组面板上的“更改样式”下拉按钮，则可以更改样式集、颜色、字体、段落间距等。 Word相关操作 书签 使用书签命名文档中指定的点或区域，以识别章、表格等对象的开始处，或者定位需要工作的开始位置和结束位置等。 单击“插入”/“链接组”/“书签”，打开“书签”对话框，输入书签名，单击“添加”按钮，可以在光标所在位置插入一个书签。定义书签之后，可以在“书签”对话框来单击“定位”来定位到指定书签，也可以单击“开始”/“编辑”/“查找”下拉列表中选择“转到”来定位到指定书签。 Word相关操作 目录 目录的作用就是要列出文档中各级标题及每个标题所在的页码，编制完目录后，只需要单击目录中某个页码，就可以跳转到该页码所对应的标题。如果再次对源文档进行编辑，那么目录中标量和页码都有可能发生变化，因此必须更新目录。建立目录的前提是文档中要有根据样式库中的样式建立的标题，根据各级标题来建立目录。 Word相关操作 目录 要在当前光标位置插入目录，单击“引用”/“目录”组的“目录”下拉列表，可以选择各种内置的目录，也可以单击“插入目录”，打开目录对话框，从中设置目录的格式、显示级别等，最多可以有9级。如果对文档的内容进行了调整，如标题变化、页码变化等，则将光标放在文档的目录部分，单击“引用”/“目录”/“更新目录”，在弹出的对话框中选择“更新整个目录”。 Word相关操作 题注 在Word 2010中，文档中有表格、图表、公式或其他项目时较多，而且图片等项目的数目可能需要改变时，可以为其添加题注。题注就是在对象的下方添加一行文字，含标签和编号及说明文字，对该对象进行标识。如果以后插入新的图片时，题注中的编号顺序将会自动更新。 Word相关操作 题注 单击“引用”/“题注”/“插入题注”，可以在当前位置插入题注。单击“新建标签”，在“新建标签”对话框中输入统一的标签，则“题注”框出现自动编号的题注，单击“确定”后则在对象下方出现一行含标签、编号的题注，可在编号后输入文本作为题注的说明文字。引用题注有两种方式：“插入表目录”和“交叉引用”。 Word相关操作 题注 单击“引用”/“交叉引用”，可在文档中插入已经定义好的题注，如图 交叉引用所示。 Word相关操作 设置页眉页脚 将光标放在第2页，单击“插入”/“页眉和页脚”组的“页眉”下拉按钮，选择“编辑页眉”，选“首页不同”、“奇偶页不同”，设置偶数页页眉为“市场开拓计划书”；转到奇数页页眉处，单击“开始”/“样式”组的样式下拉列表中的“清除格式”，则可以去掉奇数页页眉处的水平线（默认的页眉格式中，页眉文字下有一条水平线）。 Word相关操作 设置页眉页脚 单击“转至页脚”，切换到页脚进行编辑，并插入页码，完成后关闭页眉页脚视图。一般可以设置奇数页的页码右对齐，偶数页的页码左对齐，首页不设置页眉页脚。 Word相关操作 邮件合并 邮件合并就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（即数据源，如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档。“邮件合并”可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等，因此可以大大提高工作的效率。 Word相关操作 邮件合并 1、建立主文档 主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。主文档在新建时只是一个普通的文档，要考虑的是在合适的位置留下数据填充的空间，即主文档与数据源如何更完美地结合，以及根据主文档对数据源的信息进行必要的修改。 Word相关操作 邮件合并 2、准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。一般情况下，数据源是已经存在的，如