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第一部分 行政管理制度----------综合管理部 一、收文、发文管理制度 1、收文 （1）登记。收文后，及时录入来文登记簿； （2）办理。来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导阅批； （3）归档。文件办理完毕，及时归档，定期或按公司规定将已归档文件再次分类整理，交由公司档案室集中管理。 2、发文 （1）提出申请。各部门根据需要提出发文申请，由部门负责人草拟文件内容； （2）文件审核。各部门草拟文件必须交综合管理部统一审核； （3）领导审批。所有公司发文必须由公司领导审批后，方可印制； （4）文件发布。公司文件领导审批后，由综合管理部校对，用印，然后正式发布； （5）文稿归档。所有公司发文文稿统一由综合管理部整理归档。 二、会议管理制度 1、会前准备：（根据会议的规模大小、重要程度安排） （1）安排会议议题； （2）确定会议筹备方案； （3）办理会议报批手续； （4）印发会议通知； （5）准备会议文件材料； （6）会场的卫生、照明、通风、音响、茶水、桌椅排列； （7）重要会议在公司网发布。 2、会中、会后安排： （1）会议签到； （2）导入会场； （3）安排发言； （4）会议记录（录音）； （5）会场秩序和后勤服务； （6）参会人员离会； （7）清理会场； （8）会议文件的整理； （9）会议新闻的报道； （10）会议纪要的印发； （11）会议精神的贯彻； （12）会议决定事项的督办。 3、精简会议： 综合管理部应当从实际出发严格控制会议的规模、会期，力戒形式主义，开会不得攀规格、讲排场，要严格控制会议成本，努力提高会议质量。 三、办公用车管理制度 1、保证公司经理用车； 2、各部门用车需事先向综合管理部申请，由综合管理部填写《用车通知单》方可用车； 3、驾驶员应加强车辆的日常保养、维护，保持车辆良好的运行状态； 4、驾驶员应保持车内的清洁、卫生。 四、办公用品管理制度 1、采购、印制 （1）提前三天书面申请。部门经理审核，报公司主管经理批准，交由综合管理部统一采购或印制。 （2）各部门在申报时，需认真填写计划单，计算好月使用量，一般采购或印制数量以半年使用数为上限。 （3）申请印制，应设计好规格、件数，并提出初步印制价格。 （4）各部门验收时，要先查明物品规格、件数、价格是否相符，确认后在交货单上签字。 （5）综合管理部在审核发票时，认真查对交货单，确认无误后签字，报主管经理批准后付款。 （6）低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张不浪费的原则，从严从细控制使用。 （7）高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中，应注意日常的维护与保养；确需维修时，报请主管经理同意后，综合管理部通知具办。 2、文印、传真 （1）文印、传真用纸一律由综合管理部统一采购，各部门登记领用。 （2）除有特殊要求外，各种文字材料用纸统一使用A4纸，标题用华文中宋体，小二号字，正文用仿宋体，小三号字，纸张尽量双面使用。 五、办公室管理制度 1、保持办公室地面、墙面、窗帘、窗户干净、清洁，各种公用设施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。 2、保持文件资料摆放整齐有序，办公室若配置盆景，要保持盆景鲜艳；水瓶、盆景、报纸夹、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在办公室固定位置，禁止随意挪动。 3、上班时间严禁窜岗、嬉戏、溜号、大声喧闹；禁止在办公室吃早餐、零食、抽香烟等。 4、讲文明礼貌，注意言行，不假公济私，热情大方，严守公司机密。 5、下班后，整理干净桌面，关闭电脑、空调、电灯等公用设施，关好门窗。 6、下午下班以后，用塑料袋将垃圾装好，放在走道边，供清洁工打扫清理，其他时间不准讲垃圾摆放在走道边。 第二部分 人力资源管理制度----------综合管理部 一、招聘管理制度 1、招聘条件 依据应聘岗位所需任职资格和基本素质要求及相应的技能要求。 2、招聘流程 （1）编制计划。项目部施工现场员工根据需要编制月度和年度人员需求计划，其他管理类员工向公司申报人员需求计划。 （2）发布公告。扩大选择面，面向社会发布招聘消息，明确所招聘岗位的名称、条件和待遇。 （3）办理入职。 3、岗前培训。新员工报到后，由综合管理部组织岗前培训，由所分配岗位的上级开展一次入职指导谈话（内容包括工作任务分配、开展工作的标准、制度、流程、注意事项、薪酬标准等）。 十、考勤管理制度 1、考勤范围：公司行政管理后勤人员。 2、考勤方式：用指纹考勤机进行考勤。 3、考勤实施：考勤工作由公司办公室实施。 4、有效考勤时间：工作日内，规定上班时间前40分钟内为有效签到时间，规定下班后60分钟内为有效签退时间。 5、考勤结果公布：考勤结果分为出勤、出差、事（病）假、迟到（早退）、旷工等五种情况。 6、请假手续 参加考勤人员因公、因事、因病不能按时进行